电子凭证数字化转型浪潮下，合思引领会计记录管理新变革

在数字化的时代巨轮滚滚前行之际，电子凭证数字化转型已然成为大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。它不仅助力企业深挖更多净利润，更为企业的会计记录管理带来了全新的变革与可能。接下来，让我们一同深入探讨电子凭证数字化市场的现状与未来。

市场形势：数字浪潮下的转型新机遇

在当今时代，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，是国家贯彻落实数字中国建设决策部署的关键一步。电子凭证全流程无纸化，宛如一股春风，吹进了企业的各个角落。它能够优化业务流程，降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的完美双赢。

从合思财务收支管理平台的统计数据中，我们可以清晰地看到发票电子化的强劲上涨趋势。在2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%大幅跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）更是从0飙升到20%。这组数据犹如一面镜子，反映出电子凭证数字化转型的汹涌势头。

财政部电子凭证会计数据标准试点工作的推进，进一步加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。在这个过程中，企业会计记录管理也面临着新的挑战和机遇。企业应主动积极地了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。电子凭证数字化转型实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，对于企业的会计记录管理来说，不仅降低了运行成本和社会资源消耗，更促进了数字化、绿色化的协同发展。

痛点分析：转型路上的荆棘与挑战

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，在会计记录管理方面也存在诸多问题。电子凭证面临着逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区。这些误区就像隐藏在暗处的陷阱，会给企业带来数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患，严重影响企业的会计记录管理的准确性和安全性。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。在会计记录管理方面，这无疑增加了数据处理的难度和风险。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了审计风险和税务风险，给会计记录管理埋下了隐患。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大挑战。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同。这些问题使得企业在会计记录管理方面面临着巨大的困难。

解决方案整体策略概述：合思的智慧破局之道

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思提出了一套全面而独特的解决思路。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务不仅有助于企业实现会计记录管理的数字化转型，更为企业的财务管理带来了全新的体验。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的会计记录管理提供了有力的支持。

核心模块：精细化会计记录管理的强大引擎

合思敏捷的财务收支管理平台犹如一个功能强大的引擎，为企业的会计记录管理提供了全方位的支持。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。这些功能相互协作，形成了一个完整的会计记录管理体系，帮助企业提高财务管理效率，降低成本。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节。它实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等优势，让企业的会计记录管理更加高效、便捷。在这个解决方案中，员工的消费行为能够直接与财务系统对接，实现实时入账和归档，大大提高了会计记录的准确性和及时性。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案包括档案数据来源、接口传输、自动归档等环节，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。通过这个方案，企业能够实现会计档案的电子化管理，提高档案的存储和查询效率，为企业的会计记录管理提供了更加安全、可靠的保障。

竞争优势：合思的独特魅力与核心竞争力

合思作为行业内的佼佼者，具有众多独特的优势。首先，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的布局，使得合思能够为企业提供更加优质、高效的服务，在会计记录管理方面具有更强的竞争力。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在会计记录管理方面能够更加顺畅地与其他业务系统进行集成，提高工作效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它还具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。这对于企业的会计记录管理来说，能够降低员工的学习成本，提高工作效率。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些服务和资源能够帮助企业更好地使用合思的产品和服务，提高会计记录管理的水平。

成功案例：合思方案的实践验证与卓越成效

众多企业已经通过合思的解决方案实现了电子凭证数字化转型，在会计记录管理方面取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，会计记录管理更加规范、高效。

某企业签约合思，实现“无需报销”，提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计记录管理也更加精准、及时。

某知名头部数字阅读品牌企业采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计记录管理更加数字化、智能化。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计记录管理的自动化水平大幅提升。

服务体系：全方位保障企业会计记录管理需求

合思为客户提供了完善的服务体系，以保障企业在会计记录管理方面的需求。

合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，让企业无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了一个了解和体验合思产品和服务的机会，降低了企业的尝试成本。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，让企业能够根据自身情况选择最适合的服务。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这为企业在使用过程中遇到的问题提供了及时的解决方案，保障了企业会计记录管理的正常运行。

合思的收费标准和政策说明透明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。这使得企业能够更加放心地使用合思的产品和服务，专注于会计记录管理的提升。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于企业的会计记录管理来说，具有至关重要的意义。它有利于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和问题，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，为企业的会计记录管理带来了全新的变革。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思在会计记录管理方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业会计记录管理的新时代。