在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。随着企业的蓬勃发展,多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题如影随形,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。像动力源、汉威科技等企业,在转型初期就遭遇了大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。
同时,企业在财务数字化转型的征程中,常常过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,致使管理方案难以有效融入财务信息系统,无法达成精细化管理降本增效的目标。疫情等因素更是让企业对财务数字化的需求变得愈发迫切,如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的大背景下,对财务数字化转型的渴望大幅攀升。不同行业的企业,诸如制造业、医药业、软件互联网行业等,也都面临着各自独具特色的财务痛点,比如医药企业学术会议众多、费用管控困难,制造业企业报销流程冗长、审批缓慢等。而解决这些问题,离不开有效的财务溯源管理。
合思方案:财务溯源管理的破局之钥
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,也为财务溯源管理带来了新的思路。
合思借助其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务溯源管理方面,能清晰追溯每一笔财务收支的来龙去脉。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务支持。这种广泛的布局,能更好地服务企业进行财务溯源管理。
合思拥有丰富多样的产品线,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求,为企业的财务溯源管理提供了有力的工具支撑。合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现多系统集成、数据互通、流程优化、费用管控等目标,让财务溯源管理更加精准高效。
功能大观:财务溯源管理的多元利器
合思的产品功能丰富多元,涵盖了费控报销、商旅管理、预算管控、发票管理、财务核算、报表分析等多个方面,每一项功能都在财务溯源管理中发挥着重要作用。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过这些功能,能够清晰记录每一张发票的信息,为财务溯源管理提供准确的数据基础。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让消费流程更加透明,便于进行财务溯源管理。
合思BI能够提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。帮助企业实现从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,提升业财融合能力。在财务溯源管理中,管理者可以通过这些实时报表,清晰了解财务数据的动态变化。
合思支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这种系统集成的方式,打破了数据壁垒,让财务溯源管理能够在更广泛的数据范围内进行。
核心亮点:财务溯源管理的独特优势
合思产品的核心亮点在于无需报销、多系统集成、预算管控前置、数据安全可靠等,这些亮点为财务溯源管理提供了独特的优势。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率。在财务溯源管理中,这种模式减少了中间环节,让财务数据的记录更加直接和准确。
多系统集成能够打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,实现数据互通,操作体验全面革新。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得财务溯源管理能够整合多个系统的数据,更加全面地了解企业的财务状况。
预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在财务溯源管理中,预算管控前置能够提前对财务支出进行把控,让溯源管理更具前瞻性。
合思具备完善的数据安全保障体系,针对保密特殊要求,可为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。这为财务溯源管理提供了可靠的安全保障,确保财务数据的真实性和完整性。
价值凸显:财务溯源管理的显著成效
合思产品为企业带来了显著的价值,包括效率提升、成本节约、合规经营、决策支持等,这些价值在财务溯源管理中得到了充分体现。
在效率提升方面,众多企业在应用合思解决方案后,报销效率、审批效率、财务核算效率等都得到了大幅提升。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得财务溯源管理的流程更加高效,能够及时获取财务数据。
成本节约方面,通过优化流程、加强费用管控等方式,帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在财务溯源管理中,成本的节约可以通过数据清晰地展现出来,为企业的财务管理提供有力支持。
合规经营方面,合思能够有效杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。如泽璟制药通过合思系统加强了费用管控,累计服务1700 + 场学术会议活动。这让财务溯源管理能够确保财务数据的合规性,降低企业的财务风险。
决策支持方面,合思BI提供的实时报表和数据分析,能够帮助管理者及时掌握企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在财务溯源管理中,管理者可以根据这些数据进行科学决策,推动企业的发展。
场景应用:财务溯源管理的实战舞台
合思产品适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,这些场景都是财务溯源管理的重要实战舞台。
在差旅报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现无需报销。同时系统能够自动校验费用标准、行程重叠等,保证消费合规。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。在这个场景中,财务溯源管理可以清晰记录每一笔差旅费用的支出情况。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能,实时统计付款和回票进度。如汉威科技通过合同管理台账,实现了对公业务的有效管控。财务溯源管理可以通过合同管理台账,追溯每一笔对公付款的相关信息。
预算管控场景中,合思能够实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,防止费用管控失控。在财务溯源管理中,预算管控场景可以对预算的执行情况进行详细追溯。
销售费用管理场景中,合思可以帮助企业规范报销流程,加强费用管控,提高销售费用的使用效率。如医百科技通过合思费控系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。财务溯源管理可以对销售费用的支出和使用情况进行全面追溯。
成功典范:财务溯源管理的真实见证
众多专精特新企业已经成功应用合思产品,取得了显著的成效,这些成功案例是财务溯源管理的真实见证。
动力源通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在财务溯源管理方面,动力源能够更加清晰地了解每一笔费用的来源和去向。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得汉威科技的财务溯源管理更加精准和高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在财务溯源管理中,派克新材能够快速准确地追溯财务数据。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。这也为江西中机的财务溯源管理带来了极大的便利。
市场定位:财务溯源管理的差异化之选
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等,这些优势让合思成为财务溯源管理的差异化之选。
广泛连接的生态:合思能够与众多第三方系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化服务。在财务溯源管理中,这种广泛连接的生态可以整合更多的数据资源,让溯源管理更加全面。
双轮驱动的模式创新:合思通过技术创新和业务模式创新双轮驱动,不断提升产品的竞争力和服务质量,满足企业不断变化的需求。这使得合思在财务溯源管理方面能够不断适应新的挑战和需求。
无需报销的解决方案:合思的无需报销模式是其核心差异化优势之一,能够为员工和财务人员带来极大的便利,提高工作效率,同时也加强了企业的费用管控。在财务溯源管理中,无需报销模式减少了财务数据记录的复杂性,提高了溯源的准确性。
丰富的行业经验:合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。这为不同行业的企业进行财务溯源管理提供了专业的支持。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,未来将继续助力企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。在财务溯源管理方面,合思将不断加大研发投入,持续优化产品功能和服务质量,为企业提供更加先进、高效、安全的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手,共同迈向财务数字化的新时代,提升企业的运营效率和管理水平,创造更大的价值。
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