合思助力企业会计资料整理数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，如同强劲的东风，推动着企业财务管理迈向数字化转型的快车道。然而，大部分企业仍深陷传统发票报销流程和财务运作模式的泥沼，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐渐行渐远。

电子凭证全面数字化应用的道路上，可谓荆棘丛生。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，像一道道难以逾越的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。更令人担忧的是，部分企业对电子凭证相关政策的紧迫性认识不足，员工对政策的认知更是匮乏。企业在会计凭证存储方面，依旧坚守传统纸质档案的阵地，使得合规风险如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。

此外，企业在财务管理方面也存在着诸多弊端。多系统独立运行，数据犹如一座座孤岛，无法互通，导致会计凭证查阅困难重重，会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批流程繁琐，员工垫资压力巨大，仿佛背负着沉重的枷锁。财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率低下，犹如在泥泞中艰难前行。

面对企业在财务管理数字化转型中遭遇的重重痛点，合思挺身而出，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。

合思整体解决方案破局行业痛点

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明珠，在财务管理领域闪耀着独特的光芒。它依托敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，合思犹如一位睿智的领航者，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条精密的生产线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是展现了其强大的技术实力和创新能力。它广泛连接异构系统，如同一张庞大而细密的网，将会计资料整理得井井有条，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等先进技术，实现自动归档，对会计类档案进行全面、精细的管理。

合思财务收支管理平台功能亮点闪耀

合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡，拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，如同一位贴心的秘书，为员工省去了繁琐的手工操作。平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，仿佛拥有了一个专属的旅行管家。

平台通过易商卡实现线下消费，可用于日常开支如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，既环保又高效。其发票采集功能更是独具匠心，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。

系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，如同一位严谨的财务卫士，守护着企业的资金安全。平台支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。

平台还具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和管理者的时间。它能快速完成资金结算，支持多种支付方式，为用户提供了便捷、高效的支付体验。同时，平台还能进行自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。

使用合思解决方案用户收益显著

企业使用合思解决方案后，宛如注入了一剂强大的发展动力，能够获得多方面的显著收益。

在降本增效方面，合思解决方案犹如一把精准的手术刀，能够有效减少差旅超标情况，改善提升预算超额问题。它减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约了财务档案空间占用，为企业节省了大量的资金和资源。

在提高工作效率方面，合思解决方案效果显著。某企业在使用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，员工报销效率提高了300%，报销周期大大缩短，员工的工作积极性和满意度得到了极大提升。

在提升财务管理水平方面，合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的决策提供了有力支持。

在保障企业合规方面，合思解决方案如同一位忠诚的合规守护者。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

合思解决方案适用典型场景广泛

合思解决方案犹如一把万能钥匙，适用于多种典型场景，能够为不同类型的企业解决财务管理难题。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思解决方案能够解决多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效的问题；解决差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高的问题；解决事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下的问题；解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错的问题。

对于主营业务建设覆盖面极广、出差频繁的企业，合思解决方案可以解决员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长的问题；解决日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低的问题；解决内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效决策依据的问题。

对于数据分散在内部多系统的企业，合思解决方案能够解决业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生的问题；解决大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，人效低的问题；解决全业务数据打印纸质副本造成纸张浪费的问题；解决票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅历史资料查找困难的问题。

对于企业业务、财务系统多且相互独立的企业，合思解决方案可以解决数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张的问题；解决实物存档占用物理空间多，需专人管理，成本高且档案易损坏，企业面临合规风险的问题；解决不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错的问题；解决实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低的问题。

合思客户成功案例见证解决方案有效性

众多企业的成功实践，如同一面面镜子，清晰地映照出合思解决方案的有效性。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化了装订流程，大幅降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

某知名头部数字阅读品牌企业，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效。实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。实现了降本，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用。实现了合规，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应敏锐地抓住数字化转型的机遇，主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思作为企业财务管理数字化转型的可靠伙伴，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。它提供免费试用，有灵活定价模式，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，具有易于上手的学习曲线，有全天候的客户服务热线，提供丰富的培训资源，收费标准透明，口碑良好。

合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。同时，合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，注重内部人才的培养和引进，营造积极向上的企业文化氛围，创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，积极参与媒体宣传与合作。

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