合思财务数智化:引领企业财务报销规范新变革

合思财务数智化:引领企业财务报销规范新变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通形成了数据孤岛;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;费用管控难的问题更是如同紧箍咒,制约着企业的高效运营和精细化管理。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,已难以适应现代企业快速奔跑的需求。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的新星,凭借其创新的技术和卓越的解决方案,正引领众多企业踏上财务数字化转型的光明大道。合思的财务数智化产品,就像是一把精准的手术刀,能够有效解决企业财务面临的诸多难题,为企业的发展注入强大动力。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),早在2014年就踏上了为企业财务数智化服务的征程。多年来,合思始终秉持着通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润的使命。

基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,更是在市场上备受认可。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。

核心功能:解锁财务报销规范新密码

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。这不仅提升了员工的幸福感,还从源头上保证了财务报销规范。

对于财务人员来说,统一对账后,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。整个流程高效、准确,大大减轻了财务人员的工作负担,也让财务报销规范得到了更好的落实。

  • 系统集成:打破数据壁垒实现互联互通
    合思实现了广泛的系统集成,告别人工录入的繁琐。它可以将企业中相关系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

这种多系统集成的方式,让数据在各个系统之间顺畅流通,操作体验全面革新。企业不再需要在多个系统中来回切换,数据的准确性和及时性得到了极大提高,为财务报销规范提供了坚实的数据基础。

  • 预算管控:前置防线杜绝费用失控
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

在提交环节就进行预算管控,有效防止了费用管控失控的情况发生。当单据未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种前置的预算管控机制,让企业的费用支出更加合理,严格遵循财务报销规范。

  • 发票智能校验:高效处理保障合规
    合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。

这大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员手工校验发票的工作量。通过智能校验,确保每一张发票都符合财务报销规范,避免了因发票问题导致的财务风险。

优势突显:对比传统模式更胜一筹

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。曾经漫长的报销流程,如今变得高效快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,企业的运营效率得到了显著提升,财务报销规范也在这个过程中得到了更好的执行。

与多系统操作体验差、数据分散的传统方式相比,合思实现了多系统集成,数据互通。企业各个系统之间的数据不再是孤立的,而是形成了一个有机的整体。这种数据的互联互通,让企业的财务管理更加透明、高效,全面革新了操作体验,为财务报销规范提供了有力的技术支持。

与传统预算管控事后难以控制的情况相比,合思的预算管控前置到提交环节。在费用发生之前就进行严格的预算校验,有效防止了费用管控失控的情况发生。这种前置的预算管控机制,让企业能够更好地控制成本,确保每一笔费用都符合财务报销规范。

与传统发票手工校验、处理工作量大的方式相比,合思的发票智能校验功能大大提高了发票处理效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去手工校验发票,而是可以通过系统的智能校验功能快速准确地处理发票。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了发票处理的准确性和合规性,保障了财务报销规范的严格执行。

应用案例:多行业见证合思成效

  • 动力源:效率飞升成本降低
    动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,动力源的财务报销规范得到了严格执行,企业的财务管理更加高效、规范。

  • 汉威科技:管控升级核算提效
    汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过合思的解决方案,汉威科技的财务报销规范得到了进一步加强,企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。

  • 派克新材:报销加速合规提升
    派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。同时,财务管理合规性得到了显著提升,财务报销规范得到了切实保障。

  • 江西中机:报销优化补贴提效
    江西中机运用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案帮助江西中机优化了报销流程,严格执行了财务报销规范,提高了企业的财务管理效率。

展望未来:合思引领财务新征程

合思凭借其创新的产品和卓越的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务报销规范得到了更好的落实。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。未来,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想体验合思带来的高效财务数智化服务,提升企业的财务报销规范水平,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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