在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理的难题尤为突出。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，然而交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业承受着巨大的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研结果更是令人忧心。相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，如何解决这些问题成为了企业亟待解决的难题。
面对企业费控及差旅管理的重重困境，合思为企业带来了一套行之有效的解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思全场景解决方案：破解企业费控难题
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了一个综合性的公司费控系统。该系统就像一位智能管家，能帮助企业在费控及差旅管理中实现预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了管理效率，降低了企业成本。
在降本增效方面，合思更是有诸多策略和措施。例如，通过“同性同住”的方式降低酒店成本，鼓励员工提前预定以减少临时订单成本，推出“合力省”活动奖励员工节省消费金额等。此外，合思借助数字化技术，如BI分析，深入挖掘费用、差旅等数据，帮助企业找到影响降本增效的深层因素，为企业制定更加科学合理的管理策略提供有力支持。
核心功能凸显优势：铸就高效费控体系
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精准预算管控
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的公司费控系统能够对企业的预算进行精准管控，从消费的各个环节入手，确保企业的费用支出在预算范围内，有效避免了超支现象的发生。 -
自动消费标准控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一个严格的“守门员”，对差旅消费标准进行严格管控。无论员工是预订机票、酒店还是其他消费，系统都会自动按照预设的标准进行审核，一旦超出标准，系统将进行提醒或限制，确保企业的差旅费用得到合理控制。 -
便捷线上支付
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业日常费用开支越来越倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付方式。这种支付方式不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本。员工无需再进行繁琐的线下报销流程，财务人员也无需进行大量的人工核对，一切都在系统中自动完成，大大提高了工作效率。 -
智能凭证生成
在业财一体化方面，通过合思公司费控系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一功能实现了业务数据与财务数据的无缝对接，财务人员无需再手动录入记账凭证，系统会根据业务数据自动生成准确的记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率，减少了人为错误的发生。
实际案例见证成效：合思系统实力彰显
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司曾面临诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。自从使用了合思费控、合思商城等产品后，情况得到了极大改善。员工可以通过移动端进行申请，财务月底只需进行1次对账入账自动化操作，同时还实现了管理洞察与数据监测。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这充分证明了合思公司费控系统在提高员工报销效率、降低财务成本方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入企业原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。实施后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案能够有效提升员工满意度，减轻财务工作负担，提高企业的管理水平。 -
合思商城“合力省”案例
某企业在疫情放开后，酒店价格上涨，员工差标问题突出。合思商城推出的“合力省”政策为企业解决了这一难题。该政策不需要企业额外投入成本，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分展示了合思公司费控系统在降低企业差旅成本方面的显著效果。 -
流程自动化差旅补贴案例
通过合思公司费控系统的流程引擎，实现了可视化计算规则配置和活动编排，从而达成差旅补贴自动计算、报销单生成送审等功能。管理成效十分显著，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这说明合思的系统能够优化企业的差旅补贴流程，提高员工满意度，降低财务审核成本。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业降本增效、可持续发展的有效路径。而合思的公司费控系统正是企业实现这一目标的得力助手。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务和支持。
如果您的企业也想优化费控及差旅管理，不妨免费试用合思的公司费控系统，开启企业费控及差旅管理的数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。
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