在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是宣告了电子凭证全流程无纸化时代的来临。
在这一变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的实力脱颖而出。合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
国民零食品牌差旅管理困境
在众多寻求财务数字化转型的企业中，有一个畅销30余年的国民经典零食品牌。该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。由于管理流程横跨多个系统，导致整体运营繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却面临着极高的核算精细化管理要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控上缺乏连贯性，差旅控制既不精细也不灵活，使得差旅成本一直居高不下，精细化成本管控成为了遥不可及的目标。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这样的企业差旅管理方案显然已经无法满足企业发展的需求。
合思量身定制解决方案
面对该国民零食品牌的诸多困境，合思为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业差旅管理方案带来了全新的变革。
便捷消费开启差旅新体验
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会分别生成合思商城对账单和TMC对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，极大地提升了员工的差旅体验。
智能核算提升财务效率
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，能够实现自动拆分结算、自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。同时，合思商城具备统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，实现了同屏比价，大大提高了财务核算的效率。
高效档案管理实现数字化闭环
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具备多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成果见证方案价值
合思为该企业量身定制的企业差旅管理方案取得了显著的成果，用实实在在的数据和事实证明了其价值。
差旅消费与成本双优化
自合思的解决方案实施以来，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。同时，年度差旅费用节约了约200万元，财务入账效率提升了60%。这不仅优化了企业的差旅消费结构，还显著降低了差旅成本，提高了财务工作效率。
业财连接与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。
合思引领企业数字化转型未来
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过为企业提供高效的财务数智化解决方案，合思助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型的进程。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术优势，不断创新产品和服务，为更多企业提供支持。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
在未来的发展道路上，合思将持续深耕财务数智化领域，为企业提供更加优质、高效的企业差旅管理方案。诚邀更多企业加入合思，共同拥抱财务数字化转型的浪潮，实现企业的可持续发展。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型的全新之旅！
