在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业正积极推进财务数字化转型。然而,这一过程并非一帆风顺,诸多难题如影随形。
像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,业务成本管控对财务的支撑需求日益增大,但报销流程冗长,审批缓慢。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足,流程繁琐。
面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,尤其在合规费用审批方面表现卓越。
合思风采:科技领航财务新篇
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的合规费用审批提供坚实的后盾。
使命愿景:助力企业价值腾飞
合思产品肩负着重要的使命与愿景,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
通过为客户提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。在合规费用审批方面,合思产品确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法规,为企业的合规运营保驾护航。
模块探秘:功能铸就审批高效
合思产品拥有多个强大的模块,每个模块都在合规费用审批中发挥着重要作用。
– 合思费控
它实现了费用申请、报销、审核、预算管控等功能,支持多系统集成。这使得企业的费用管理更加高效和合规,能够有效避免费用超支和违规报销等问题,为合规费用审批提供了有力的支持。
– 合思商城
提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账结算,大大简化了报销流程,提高了合规费用审批的效率。
– 合思BI
具备数据分析报表功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。在合规费用审批中,管理者可以通过合思BI查看费用的使用情况和趋势,为审批提供科学依据。
– 银企直联
实现了实际业务与付款的打通,财务可以一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,确保合规费用审批后的付款环节安全可靠。
亮点聚焦:创新引领审批变革
合思产品具有诸多独特的亮点和创新之处,进一步提升了合规费用审批的质量和效率。
– 无需报销解决方案
让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还确保了费用审批的合规性。
– 系统连接能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为合规费用审批提供了更全面、准确的数据支持。
– 发票智能校验
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保费用报销的发票合规,为合规费用审批把好第一关。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误,保证了费用审批后财务处理的合规性。
优势凸显:对比展现卓越品质
与其他产品相比,合思产品在合规费用审批方面具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
能够与HR系统、BPM系统、OA系统等众多第三方系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。这使得企业在合规费用审批过程中能够获取更全面的信息,提高审批的准确性和效率。
– 双轮驱动的模式创新
结合技术创新和业务模式创新,为客户提供更优质的服务和解决方案。在合规费用审批中,这种创新模式能够更好地适应企业的多样化需求,提供个性化的审批流程和规则。
– 丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的客户,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,确保合规费用审批符合行业规范和企业实际情况。
– 专业的服务团队
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够获得及时、专业的服务,在合规费用审批过程中遇到问题能够得到快速解决。
用户场景:多元适配审批需求
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同行业的企业。其适用的应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中,合思产品都能提供高效、合规的费用审批解决方案。
成功见证:案例彰显产品实力
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效,在合规费用审批方面也有出色的表现。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,确保合规费用审批的高效进行。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,合规费用审批也更加规范。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,保障合规费用审批的及时性。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,在合规费用审批方面取得了显著的改善。
综上所述,合思的财务数智化产品在合规费用审批方面具有显著的优势和价值。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。快来加入合思的大家庭,免费试用合思的财务数智化产品,一起开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效!