差旅费控制系统：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。它如同一场变革的风暴，正重塑着企业财务管理的格局。北京合思信息技术有限公司，简称合思，原易快报，自2014年创立以来，便在这场浪潮中勇立潮头，肩负着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的重要使命。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。HOSE（合思），英文原意为“软管”，中文有汇聚思想之意，“软管”所具备的柔性适配、随需应变特性以及即插即用的广泛连接能力，正是合思产品特点的生动写照。

市场形势：数字化需求催生变革

随着企业数字化转型的加速推进，对财务数字化产品和服务的需求与日俱增。企业迫切需要更高效、智能的解决方案来提升财务管理水平。当下，财务数字化市场竞争异常激烈，企业对于能够实现业财融合、降本增效的解决方案的渴望愈发迫切。数电票时代的来临，更是对企业对公业务的发票处理和管理提出了全新要求，进一步推动企业积极寻求更完善的财务数字化方案。越来越多的企业已经深刻认识到财务数字化对于提升自身竞争力和实现可持续发展的重要性，纷纷加大在这方面的投入。差旅费控制系统作为财务数字化的重要组成部分，其市场需求也在不断增长。

企业痛点：传统管理困境重重

传统的财务管理模式存在诸多痛点，给企业带来了不少困扰。就拿报销流程来说，传统的手工报销流程极其繁琐，员工需要花费大量时间填写报销单、收集发票，而财务人员审核和入账的效率也十分低下。这不仅浪费了大量的人力和时间成本，还容易出现错误和延误。

企业各部门之间信息不畅通，形成了业财信息孤岛。这导致数据无法共享和有效利用，严重影响了决策的科学性。企业难以依据准确、全面的数据做出合理的决策，从而制约了企业的发展。

成本控制也是企业面临的一大难题。缺乏有效的手段和工具，企业难以实时掌握费用支出情况，超预算等问题时有发生。特别是差旅费的控制，由于涉及人员众多、场景复杂，管理难度更大。

发票管理同样让企业头疼不已。发票的验真、查重、认证等工作耗费了大量的人力物力，而且还容易出现错误。一旦发票管理出现问题，可能会给企业带来税务风险。差旅费控制系统的出现，有望解决这些传统财务管理中的痛点。

解决方案：合思策略破局之道

合思针对企业在财务管理方面的痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财的融合。这使得企业各部门之间的信息能够及时共享，提高了决策的科学性。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。差旅费控制系统在这个解决方案中扮演着重要角色，它能够帮助企业更好地管理差旅费，提高费用控制的效率。

核心模块：多元功能协同发力

合思拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅费控制系统与合思费控紧密结合，能够对差旅费进行全程管控，提高报销效率，降低成本。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费控制方面，合思商城能够帮助企业选择更优惠的差旅资源，降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。差旅费相关的发票和报销记录可以通过合思档案进行高效管理，方便企业查询和审计。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在差旅费付款环节，合思付款能够提高付款效率，保障资金安全。

合思优势：实力铸就卓越领先

合思相较于其他竞争对手具有显著的优势。首先，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这使其具备强大的资金实力和技术研发能力。雄厚的资金支持为合思的技术创新和产品升级提供了坚实的保障。
其次，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局能够为客户提供及时、专业的服务，无论是在国内还是国外，客户都能享受到合思优质的服务。
再者，合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证，保障了数据安全和服务质量。企业在使用合思的差旅费控制系统时，无需担心数据安全问题，可以放心地将财务管理工作交给合思。
最后，合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行对接，实现数据的互联互通和业务的协同发展。这使得合思的差旅费控制系统能够更好地与企业现有的业务系统集成，提高工作效率。

成功案例：实践验证解决方案

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
动力源使用合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业的财务数字化转型取得了显著成效，差旅费控制系统也在其中发挥了重要作用，提高了差旅费报销的效率，降低了管理成本。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能帮助徐福记优化了差旅资源的选择，有效控制了差旅费支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。差旅费相关的档案管理变得更加高效和安全，为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团作为创新型科技公司，选择合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地应对复杂业务需求，提升财务管理水平。差旅费控制系统帮助汉威科技集团更好地管理员工的差旅费，提高了费用控制的精度。

服务体系：全方位保障客户体验

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，专注于技术研发和产品创新，为客户提供更优质的解决方案。研发团队不断投入精力进行技术创新，确保合思的差旅费控制系统始终保持领先水平。
在全国22个城市设立的直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的本地化服务。无论是产品咨询、安装调试还是售后维护，客户都能得到及时的响应和支持。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展了服务范围和提升了服务质量。合作伙伴能够根据当地的市场需求和客户特点，为客户提供个性化的服务。
合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了客户多样化的需求。差旅费控制系统作为其中的重要组成部分，与其他服务模块协同工作，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

结尾展望：携手合思共创未来

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现可持续发展。合思以其弹性敏捷、广泛连接的特点，能够适应不同行业、不同发展阶段企业的需求，为企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思强大的差旅费控制系统，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。