合思:引领企业财务数智化转型新潮流

合思:引领企业财务数智化转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。越来越多的企业意识到,通过数字化手段提升财务管理效率和水平,是实现降本增效、合规经营的关键所在。在这个充满机遇与挑战的领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,在财务数智化领域占据了重要地位,展现出巨大的发展潜力。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实的保障。

市场形势:数字化浪潮下的财务新需求

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化服务的需求日益增长。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,如何通过数字化手段实现降本增效、合规经营,成为了企业提升竞争力的关键。财务数字化转型不仅能够帮助企业实现业财融合,更好地应对市场变化,还能为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。

数电票等新技术的出现,对企业财务处理和管理提出了新的要求,进一步推动了财务数字化的发展。企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面面临着诸多挑战,传统的手工管理方式已经难以满足企业的需求,迫切需要专业的数字化解决方案来解决这些问题。财务记录存取的高效性和准确性也成为了企业关注的重点,数字化手段能够更好地满足企业在这方面的需求。

痛点分析:传统财务管理的困境

传统的手工报销流程繁琐,员工报销耗时耗力,财务入账归档时间长,效率低下。员工需要花费大量的时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员则需要对这些单据进行审核、入账和归档,整个过程不仅浪费了大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,发票管理、资金支付和预算管控存在困难。发票的真伪验证、重复报销等问题给企业带来了很大的困扰,资金支付的安全性和及时性也难以得到保障。同时,企业在预算管控方面缺乏有效的手段,难以实时掌握预算执行情况,导致预算超支的情况时有发生。

会计档案管理依赖纸质凭证,占用大量存储空间和耗材,且检索和调阅不便,难以实现业财一体。纸质档案容易损坏、丢失,而且在检索和调阅时需要花费大量的时间和精力,无法满足企业快速查询和分析财务数据的需求。财务记录存取在这种传统方式下变得困难重重,影响了企业的财务管理效率。

企业在财务分析和决策方面缺乏有效的工具和数据支持,难以实时掌握业务状况和财务指标。传统的财务报表往往只能反映企业过去的财务状况,无法为企业的决策提供及时、准确的信息。企业需要一种能够实时监控业务数据、提供多维度分析和预测的财务数字化解决方案,以支持企业的战略决策。

解决方案整体策略概述:合思的创新之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。以连接为核心,合思实现了业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台。该平台能够实现财务记录存取的自动化和智能化,提高财务数据的准确性和及时性。同时,合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。

核心模块:合思的强大产品阵容

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。该平台能够帮助企业实现费用的事前预算、事中控制和事后分析,有效降低企业的费用支出,提高费用管理的效率。在财务记录存取方面,合思费控能够自动记录每一笔费用的详细信息,方便企业进行查询和统计。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,能够帮助企业降低差旅成本,提高差旅管理的效率。同时,合思商城能够实时记录差旅消费的财务记录存取信息,为企业的财务管理提供有力支持。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。该平台能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,将纸质档案转化为电子档案,节省存储空间和耗材,提高档案检索和调阅的效率。在财务记录存取方面,合思档案能够实现电子档案的快速存储和检索,方便企业随时查阅财务记录。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,保障企业资金支付的安全性和及时性。同时,该平台能够实时记录采购付款的财务记录存取信息,为企业的资金管理提供准确的数据支持。

竞争优势:合思的独特魅力

合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。在当今数字化时代,数据安全是企业关注的重点,合思的安全认证能够让企业放心地使用其产品和服务,不用担心财务记录存取等数据的安全问题。

合思与众多第三方平台连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。这种广泛的连接能力能够让企业在财务记录存取等方面实现数据的无缝对接,提高财务管理的效率和准确性。

合思的产品具有丰富的功能模块和个性化定制能力,能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够根据企业的实际情况提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。

合思拥有专业的研发团队和服务网络,能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务。无论是产品的使用过程中遇到问题,还是需要进行系统的升级和优化,合思的专业团队都能够及时响应,为客户提供优质的服务。

成功案例:合思的实践验证

动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思的解决方案帮助动力源解决了传统报销流程繁琐、效率低下的问题,实现了财务记录存取的自动化和智能化,提高了财务管理的效率和准确性。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制和管理,提高了差旅管理的效率。同时,合思商城能够实时记录差旅消费的财务记录存取信息,为企业的财务管理提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的电子会计档案管理功能,帮助中交水运规划设计院有限公司解决了传统纸质档案管理的难题,实现了财务记录存取的电子化和智能化,提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团作为创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效。合思的解决方案能够满足汉威科技集团的多样化需求,帮助其实现了财务记录存取的高效性和准确性,提高了财务管理的水平。

服务体系:合思的贴心保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品创新和技术升级,为客户提供更优质的产品和服务。研发中心的专业团队能够紧跟市场趋势,不断推出新的功能和产品,满足客户日益增长的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。无论是在产品的售前咨询、售中实施还是售后维护方面,合思都能够为客户提供全方位的服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供专业的培训和技术支持,帮助客户更好地掌握和应用合思的解决方案。通过培训,客户能够了解产品的功能和使用方法,提高使用效率;技术支持团队能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障客户的正常使用。

合思通过多年的发展,已经成为财务数智化领域的领先企业,为超7000家企业付费客户提供服务,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展,合思将紧跟市场趋势,运用先进的技术和理念,为企业财务数字化转型提供更强大的支持,推动行业的发展和进步。合思以“HOSE(合思)”的理念为指引,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务用合思,让有限更有效。

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captaincaptain
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