合思财务数字化解决方案：优化资金审批流程，开启财务数智化新篇章

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以融入财务信息系统，无法达成精细化管理以实现降本增效的目标。

以动力源为例，该企业早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但结果却是整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。大量企业还面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。动力源的员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，而财务人员则要手动将报销数据录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工完成，这就使得假票、错票、重票的情况难以避免。

同时，系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的挑战。动力源的同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中进行管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，既耗时又费力，管理者无法实时掌握数据信息。另外，业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策水平。

而合思的财务数字化解决方案，正是为解决这些问题而生。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思使命：让财务管理更高效

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

以提供全方位财务数智化服务为使命，合思助力企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和决策水平。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思的解决方案能够帮助企业优化资金审批流程，提高资金使用效率，从而在激烈的市场竞争中占据优势。

合思功能：多模块协同，助力财务管理

• 合思费控模块：系统集成的智慧之选
  合思费控模块支持多系统集成，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就可以实现订单支出成本的实时归集和统计，优化资金审批流程，让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。

• 合思商城模块：因公消费的便捷新体验
  合思商城模块为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作极大地简化了资金审批流程，提高了工作效率。

• 合思BI模块：数据驱动的决策助手
  合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用的波动情况一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑，从而优化资金审批流程，确保资金的合理使用。

• 开放平台模块：打破数据壁垒的利器
  开放平台模块通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得资金审批流程更加顺畅。

合思创新：引领财务报销新变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  无需报销模式是合思的一大创新，它彻底颠覆了传统的报销流程。以动力源为例，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅优化了资金审批流程，还减轻了财务人员的工作负担。

• 强大系统连接能力：深度集成第三方系统
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，可与第三方系统进行深度集成。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让资金审批流程更加高效。

• 智能发票处理功能：杜绝发票风险
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，保障了资金审批流程的合规性。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控，确保资金审批流程在预算范围内进行。

合思优势：市场竞争中的强者之姿

• 技术优势：无缝集成，数据互通
  合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够实现多系统的无缝集成和数据互通，打破数据孤岛。这使得企业在资金审批流程中能够获取全面、准确的数据，提高决策的科学性。

• 服务优势：专业服务，贴心保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外城市。能够为客户提供及时、专业的服务，在资金审批流程中遇到问题时，能够迅速响应并解决。

• 经验优势：定制方案，满足多样需求
  合思与众多专精特新企业合作，积累了丰富的行业经验。能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案，确保资金审批流程符合企业的实际情况。

• 安全优势：数据安全，值得信赖
  对于有保密需求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在资金审批流程中，保障了企业数据的安全可靠。

合思目标用户与场景：广泛适用，精准服务

• 目标用户
  合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等。这些企业在资金审批流程中往往面临着各种问题，合思的解决方案能够帮助他们优化流程，提高效率。

• 应用场景
  合思的应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中，合思都能为企业优化资金审批流程，提供有力支持。

合思成功案例：见证卓越成效

• 动力源案例
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思在优化资金审批流程方面的显著成效。

• 汉威科技案例
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的解决方案让汉威科技的资金审批流程更加高效。

• 派克新材案例
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。合思优化了派克新材的资金审批流程，带来了显著的效益提升。

• 江西中机案例
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担，引入合思财务数字化系统非常关键。合思为江西中机的资金审批流程带来了质的飞跃。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业的企业带来显著的效益提升。

选择合思，企业将获得专业的技术支持、优质的服务保障，加速财务数字化转型进程，让有限更有效。期待更多企业加入合思的客户行列，共同开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在优化资金审批流程方面的强大功能。