智能化费用审批助力企业财务数字化转型

智能化费用审批助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮风起云涌,国家财税新政接连推行的大背景下,企业财务数字化转型宛如箭在弦上,不得不发。国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约因素,也是企业实现数字化转型的重要一环。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而,企业费控报销却犹如一颗“顽疾”,存在流程繁琐、效率低下、合规性差等诸多问题。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。企业财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍,表面上是财务系统与业务系统各自为政,背后实则需要自上而下的理念转变与流程再造。

合思妙方:解锁企业财务转型密码

北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数字化转型的道路。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够帮助企业实现从老政策向新政策的平稳过渡,对税务会计和费用会计进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接障碍,搭建数字化、平台化的费控管理系统。

功能大观:合思产品的多元魅力

全方位服务铸就财务数智化堡垒

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,构建起一个完整的财务生态系统,为企业的财务管理提供坚实保障。

费控分级:按需定制的贴心服务

费控管理涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的分级能力,可根据企业不同阶段的需求提供精准服务。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,大幅提升员工报销体验;在L5高级无需报销阶段,实现全场景 + 智能化,报销全流程无需人工参与,真正实现了报销的“无感”体验。

财务中台:灵活定制与广泛集成的智慧之选

财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。它可根据企业组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,同时能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游实现无缝集成,为企业的财务管理提供了强大的灵活性和扩展性。

数据中台:挖掘数据价值,助力决策支持

合思具备数据服务、数据分析、算法模型等数据中台功能,能够将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持,让企业在市场竞争中抢占先机。

核心亮点:合思产品的独特优势

无需报销:开创报销新时代

无需报销的解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,有效降低企业决策成本与IT建设风险,让企业的报销管理更加高效、便捷。

广泛连接:构建强大生态网络

合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,为企业的发展提供更多的可能性。

双轮驱动:创新模式引领业财融合

双轮驱动的模式创新,使合思的场景定义能力和系统集成能力更强,能适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思推进企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的财务管理带来全新的变革。

数据赋能:洞察企业经营全貌

合思具备强大的数据赋能能力,合理运用业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,让企业在经营管理中更加得心应手。

价值凸显:合思产品为企业带来的红利

降本增效:优化流程,节约成本

合思帮助企业实现降本增效,通过优化报销流程、减少人工工作量、降低资金风险等方式,提高企业运营效率,节约成本,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。

合规经营:紧跟新政,规避风险

合思助力企业合规经营,满足国家财税新政对企业财税合规的要求,避免税务风险和财务违规问题,为企业的稳健发展保驾护航。

低碳运营:绿色财务,贡献双碳

合思支持企业低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献一份力量,展现企业的社会责任。

决策支持:数据洞察,精准决策

合思提升企业决策能力,通过对业务和财务数据的分析,为企业管理者提供决策支持,帮助企业制定更合理的战略和运营计划,引领企业走向成功。

场景典范:合思产品在不同行业的精彩演绎

医药行业:合规高效,精准管控

在医药行业,合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,解决营销会议中讲师及专家费用不清晰且无法追溯的问题,以及支付时出纳手动输入付款信息耗时长的问题,为医药企业的财务管理提供了有力支持。

软件行业:项目管控,协同增效

对于软件行业,合思适应项目/产品制的业务形态,在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,如明确人员、组织、外包,制定预算,控制费用,结算合规等。帮助企业提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,推动软件企业的发展。

连锁经营行业:业财统一,便捷管理

在连锁经营行业,合思解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。例如,为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险,促进连锁经营企业的健康发展。

成功案例:合思产品的实践验证

制药巨头的合规之选

中国某知名制药公司,在面对合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题时,选择了合思的易快报。易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了企业的难题,提升了企业的财务管理水平。

软件企业的效率提升

中国某上市软件服务公司,借助易快报提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的发展注入了新的活力。

连锁餐饮的风险管控

中国某知名连锁餐饮品牌,采用易快报的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景提供支持。各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,保障了企业的稳健运营。

市场定位:合思的差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过财务数字化帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他厂商相比,合思具有丰富的融资经验,成立以来已累计融资超15亿元人民币,能够投入更多资源进行产品研发和市场拓展。

合思拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更及时、更全面的服务。

合思的无需报销解决方案和双轮驱动的模式创新具有独特性,能够更好地满足企业在财务数字化转型过程中的需求,帮助企业实现业财融合,在市场竞争中脱颖而出。

总结展望:合思引领财务数字化未来

合思的财务数智化产品和服务,犹如一把金钥匙,能够帮助企业在数字化转型过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,满足企业不同阶段的需求。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。

合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着技术的不断发展,合思将不断强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,为企业提供更智能、更高效的服务。

面对数字化转型的浪潮和国家财税新政的要求,企业需要选择一款专业、可靠的财务数智化产品和服务。合思凭借其丰富的经验、强大的功能和独特的优势,无疑是您的最佳选择。立即选择合思,开启免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。不要错过这个提升企业竞争力的机会,与合思携手共进,共创美好未来!

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captaincaptain
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