在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多合作伙伴和付费企业。今天，我们将通过赛傲生物的客户案例，深入了解合思如何助力企业实现数字化费用流动转型。
赛傲生物：传统财务模式下的困境与需求
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。其专注于细胞药物研发和生产等业务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在数字化费用流动方面，赛傲生物此前面临着诸多困境。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物呈现出相互独立的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一。这导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被严重延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。这些问题严重影响了赛傲生物的财务管理效率和决策的及时性，因此，赛傲生物对财务数字化产生了迫切的需求。
合思解决方案：开启数字化费用流动新篇章
- 项目管理精细把控
合思为赛傲生物打造的解决方案，在项目管理过程中进行了精细的设计。项目管理分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请过程中，系统会关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，项目台账基础信息也会随之调整。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包。系统会自动管控并记录执行过程在项目费用台账，实时跟踪项目费用进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对资源投入成本在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账。这种精细化的项目管理方式，让赛傲生物的项目费用流动更加透明、可控。
- 便捷报销提升效率
合思采用移动 + PC 多端报销形式，为赛傲生物员工提供了极大的便利。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随 OA 变动自动调整。员工可实时掌控付款进度，再也不用为漫长的报销流程而烦恼。这种便捷的报销方式，让数字化费用流动更加顺畅，提高了员工的工作效率和满意度。
赛傲生物：数字化费用流动成果显著
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报销与核算效率飞跃
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一显著成果得益于合思解决方案对报销流程的优化和自动化处理，让数字化费用流动更加高效。 -
费用管理颗粒细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这种精细化的费用管理方式，让赛傲生物能够更好地掌握费用流向，进行精准的成本控制。 -
采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联。每个申请单可追溯付款进度、历史支付记录，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同等信息统一线上管理。采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一举措让赛傲生物的采购流程更加规范、透明，数字化费用流动更加有序。 -
备用金管理灵活可溯
在备用金管理方面，合思也提供了灵活可追溯的解决方案。借款后在线上报销时核销借款或在合思 APP 手动还款，报销时优先关联历史借款单。本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证。这种灵活的备用金管理方式，让赛傲生物的资金流动更加安全、可控。
合作展望：携手共创数字化未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同企业提供定制化的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。期待更多企业与合思携手，开启财务数字化转型之旅，共同创造更美好的未来。如果您也想体验合思带来的数字化费用流动变革，不妨免费试用我们的解决方案。
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