在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关系着未来的发展。对于一家专精特新上市公司来说，差旅管理曾是一个令人头疼的难题。然而，通过引入合思解决方案，这家公司实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控“盲盒”模式。这背后的故事，值得我们深入探究。
高端制造企业的差旅管理困局
该上市公司是一家高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。由于业务拓展的需要，公司的差旅需求十分庞大。然而，传统的差旅管理模式却给公司带来了诸多挑战。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付，不支持移动端的报销方式更是限制了员工的便捷性。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅占用了员工的资金，还让员工在工作之余增添了不少烦恼。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作，让财务人员疲惫不堪。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响了财务工作的准确性和规范性。
老板层面，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得公司在差旅管理方面陷入了困境，难以做出科学合理的决策。
合思方案：破局差旅管理难题
面对该上市公司的差旅管理难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，实现了差旅费用智能化。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一举措解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工的差旅体验得到了极大的提升。
财务方面，月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，提高了财务工作的效率和质量。
此外，合思解决方案还具备多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，合理调整差旅政策，提高差旅费用的使用效率。
差旅费用智能化成效显著
差旅费用智能化解决方案实施后，该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工再也不用为报销问题而烦恼，工作积极性和满意度大幅提升。
财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以更加专注于核心业务，提高了财务工作的价值和贡献。
实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提升了费控管理的准确性和规范性。企业可以更好地控制差旅费用，避免不必要的支出。
借助合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，为管理决策提供数据支持。老板可以实时掌握业务数据，做出科学合理的决策，提高了企业的管理水平和竞争力。
客户反馈：有求必应一拍即合
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望与行动号召
随着企业的发展，合思有望继续为该上市公司提供更优质、更智能的费控及差旅管理服务，助力企业持续降本增效。差旅费用智能化将成为企业发展的必然趋势，合思将始终站在行业前沿，为企业提供更加先进的解决方案。
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