费用透明化工具助力企业财务数字化转型

在当前企业发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题，从而陷入诸多困境。

部分企业存在多系统操作体验不佳、数据分散、信息滞后等状况。例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工申请报销时，需在各个系统间频繁切换提交申请单，而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作更是占据了他们大量的时间和精力。

费用管控方面，问题同样突出。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多支持，但新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本一度居高不下。

报销流程繁琐也是常见的痛点。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班。李群自动化原有系统报销未能实现系统化，费控体验不尽如人意，提报差旅申请单后，审批流程漫长，且无法达到预算管控的目的。

随着业务的不断拓展，企业的组织架构日益复杂，给财务管理带来了巨大挑战。以动力源为例，公司组织架构迅速扩展至全国，各地区管理程度不一致，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。这些问题都表明，市场对高效的财务解决方案有着迫切的需求，而费用透明化工具正是解决这些问题的关键所在。

科技先锋合思引领财务变革

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，费用透明化工具在这里发挥了重要作用。

使命愿景照亮企业财务之路

合思始终以解决企业财务数字化转型过程中的难题为使命。通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源创造出更多价值。

以客户为中心是合思不变的宗旨。公司致力于为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务，助力企业提升财务管理水平，增强核心竞争力，在市场中脱颖而出。

合思通过创新的技术和解决方案，打破传统财务管理的局限，积极推动企业财务数字化转型的进程。不断提升自身的服务能力和技术水平，以满足企业日益增长的财务数字化需求，努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，费用透明化工具是实现这一愿景的有力支撑。

功能模块构建全面财务体系

合思拥有一系列功能强大的模块，为企业财务管理提供了全面而专业的支持。

合思费控是一款强大的费用透明化工具，它支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。其无需报销解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工切实感受到数字化带来的便利。同时，该模块具备预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。

合思商城集成了多种消费场景，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。此外，商城支持同屏比价功能，能够帮助企业节省成本。

合思BI作为费用透明化工具的重要组成部分，提供多维度的报表数据，并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据，还可自动生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。

银企直联模块将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，实现一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。

功能亮点凸显独特竞争优势

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。

无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这极大地简化了报销流程，提升了员工体验，费用透明化工具在其中起到了关键作用。

合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

预算管控前置是合思的又一创新。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

显著优势驱动企业高效发展

合思产品为企业带来了诸多显著优势。

在提升效率方面，多家企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。费用透明化工具让报销流程更加清晰高效，减少了不必要的时间浪费。

在降低成本方面，合思帮助企业节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过费用透明化工具，企业能够更好地控制成本，提高资源利用效率。

在加强管控方面，合思实现了对费用的全流程管控，从申请、消费到报销、入账，实时监控费用情况，有效防止费用管控失控。合思费控上线后，汉威科技集团对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

在数据安全可靠方面，合思针对企业的不同需求，提供定制化的解决方案，保障财务数据的安全传输和存储。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，费用透明化工具确保了数据的透明和安全。

广泛适用成就多元应用场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业等不同行业。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都选择了合思，充分证明了其适用性。

合思产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景，满足了企业不同的财务管理需求。费用透明化工具在这些场景中都发挥了重要作用，帮助企业实现了财务管理的数字化转型。

成功案例见证卓越产品品质

众多成功案例和客户评价，进一步证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

江西中机财务部经理李国华说：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。”这些案例都体现了费用透明化工具为企业带来的实际价值。

合思的财务数智化产品和服务，凭借费用透明化工具，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性，得到了广大企业的认可和信赖。

诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同体验财务数字化带来的便捷和价值，携手共创美好未来。选择合思，就是选择高效、专业、创新的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就来免费试用我们的费用透明化工具，开启企业财务数字化转型的新篇章！