合思档案：开启企业会计档案管理新时代

在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在各行各业扩张。相关数据显示，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，这对企业档案管理提出了更高要求。然而，在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。

企业高管面临着纸质档案管理成本高的难题，储存占地且数据难以分析利用。财务人员需要手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复。业务人员报销纸质票据流程繁琐。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。虽然国家政策支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，无法确保财务档案管理合规。因此，解决这些问题已刻不容缓。

合思档案：全面服务的档案管理专家

合思档案应运而生，为企业提供全面的档案管理服务。它拥有领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

其单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。

合思档案功能概览：专业全面的档案管理利器

合思档案功能强大，涵盖多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面。

多源采集支持接口互联和手动采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料；不满足系统集成要求的零散会计资料支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限；支持自定义档案目录分类和字段维护；根据国家档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则。

档案应用实现电子与实物档案高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

合思档案核心亮点：独特优势铸就卓越价值

合思档案具有诸多核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

它能够100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。

合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

合思档案：为不同角色创造价值

合思档案为不同角色带来了显著价值。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务而言，提高了工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

从整体企业角度来看，合思档案带来了显著的降本增效。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”；电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值；资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案典型使用场景：满足多样需求

合思档案在不同类型企业的档案管理中都有出色的应用。

事业单位及院校、央企等在档案管理中面临数据分散、标准不统一等问题，合思档案可实现数据统一储存、管理，确保档案合规，提升管理效率。

行业领军企业如多地连锁门店企业，年数据量庞大，合思档案上线后可实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，大大提升管理效率。

国家试点企业在电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点中，合思档案可提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准。

企业在面对会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题时，合思档案可实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄。

合思档案成功案例：见证实际效果

众多成功案例体现了合思档案在不同企业中的实际应用效果和价值。

年单据量2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，数据指标显著提升。

集团型企业采用合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

多系统数据互联企业通过合思档案实现统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

民办教育集团采用合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：领先的电子会计档案管理方案

合思档案致力于为企业提供领先的单套制电子会计档案管理平台，满足企业不同场景下的档案管理需求，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，及时应对变化。

在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和可靠性。

结语：选择合思档案，开启高效合规之旅

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在未来持续为企业提供优质的解决方案和服务。

企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号、微信小程序二维码，了解更多合思档案信息。众多成功案例证明了合思档案的有效性和价值，企业应抓住机遇，积极采用合思档案，提升自身档案管理水平，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅。