在企业的运营管理中,差旅管理是一项不容忽视的重要工作。对于连锁经营上市公司而言,由于其员工数量众多、门店分布广泛,差旅需求十分旺盛,差旅管理的难度也相对较大。今天,我们就以一家拥有5000 + 员工、近400家门店,月均差旅GMV50万 + 的连锁经营上市公司为例,来看看合思商城是如何在企业差旅管理中发挥显著成效的。
合思商城与某TMC携手打造了1+1>2的智慧商旅模式,为这家上市公司解决了差旅管理的诸多难题,不仅提升了员工满意度,还大大提高了财务工作效率。接下来,让我们深入了解这个成功案例。
旧模式困境凸显,差旅管理难题重重
在引入合思商城之前,该连锁经营上市公司在差旅管理方面面临着诸多挑战。
员工满意度低是一个突出问题。企业员工出差频次较多,他们十分注重出差体验。然而,原TMC对接的供应商有限,经常出现旺季订不到酒店的情况。而且,酒店价格超差标的现象也时有发生。在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工还需要自己垫资,这让员工的出差体验大打折扣。
财务核算更是费时费力。原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每个月,财务至少需要耗费3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,工作效率极低。
随着企业的发展,管理难度也在不断提升。接入TMC在一定程度上限制了员工选择的权利,当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉较多,员工不满情绪高涨。同时,单一供应商的差旅价格没有弹性空间,导致差旅费用居高不下,这对企业的差旅预算分析造成了很大的困扰。
合思商城强势登场,智慧方案量身定制
面对这些难题,合思商城为该企业提供了一套切实可行的解决方案。
合思商城无需企业更换TMC供应商,能够无缝接入,实现1+1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在出差时,再也不用担心订不到合适的酒店,差旅预算分析也能更加精准。
在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了出行成本,也为企业节省了出差成本,让差旅预算分析更加合理。
合思商城+TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅中有了更多的自主权,也让企业的差旅管理更加科学。
成效显著成果斐然,差旅管理焕然一新
合思商城的解决方案带来了显著的成效与成果。
财务部投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。这使得财务人员在进行差旅预算分析时更加轻松,能够更准确地掌握企业的差旅费用情况。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。员工的自主性更高,出差体验得到了极大的改善,这也为企业的差旅预算分析提供了更可靠的数据支持。
员工财务纷纷点赞,合思商城备受认可
该企业的员工和财务对合思商城都给出了积极的反馈。
员工表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活!原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高!这让员工在出差时能够更好地控制自己的差旅费用,也有助于企业进行差旅预算分析。
财务反馈,财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城+TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升!这使得财务人员能够更专注于差旅预算分析,为企业的决策提供更有力的支持。
携手合思展望未来,共谱差旅管理新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。未来,合思有望为该企业提供更多优质的财务数智化服务,进一步提升企业的差旅管理水平和经营效益。
在差旅预算分析方面,合思商城将凭借其强大的数据处理能力和智能化的分析工具,为企业提供更加精准、详细的差旅费用分析报告。企业可以根据这些报告,合理调整差旅政策,优化差旅预算,实现降本增效的目标。
总之,合思商城在该连锁经营上市公司的差旅管理中取得了显著的成效。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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