在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，在引入合思财务数字化解决方案后，在支出预算管理方面取得了显著成效，为众多企业树立了成功典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在支出预算管理上实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，企业成功告别了数据孤岛，支出预算管理变得更加高效、精准。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但在支出预算管理方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，手工录入不仅合规难，还耗费大量时间。财务人员需要手工录入报销数据，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得支出预算管理的效率大打折扣。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，在支出预算管理上无法对业务运营及时操偏。
合思方案：破解动力源支出预算管理难题
合思为动力源提供的解决方案在支出预算管理方面具有诸多核心要点。
首先，实现了多系统数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，为支出预算管理提供了准确的数据支持。
其次，“无需报销”模式颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，而且消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了支出预算管理的效率。
此外，合思系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得支出预算管理更加实时、准确。
成效显著：支出预算管理全面升级
解决方案实施后，动力源在支出预算管理方面取得了具体而显著的成效。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在支出预算管理中的参与度和满意度大幅提高。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入分析支出预算数据，为企业的财务决策提供更有力的支持。
管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得支出预算管理更加科学、合理。
整体而言，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，动力源的支出预算管理水平得到了全面提升。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化支出预算管理。
未来展望：携手共进，开启高效支出预算管理之旅
动力源与合思未来将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，进一步推动企业的支出预算管理数字化转型。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临支出预算管理数字化转型的挑战，不妨尝试合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启高效财务之旅。
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