在企业运营的诸多环节中，差旅管理是一块难啃的硬骨头，特别是对于连锁经营的大型企业而言。今天，我们要讲述的是一家连锁经营的上市公司，它拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，通过合思商城解决方案在差旅管理方面实现了质的飞跃，这背后的故事值得深入探究。
企业差旅困境：亟待突围的难题
这家采用连锁经营模式的上市公司，在多地均设有门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。企业为了优化差旅管理，此前已接入一家 TMC 作为合作供应商，员工出差可免垫资，财务进行月底对账。然而，看似完善的合作模式背后，却隐藏着诸多问题。
原 TMC 对接的供应商数量有限，这在旺季时表现得尤为明显，酒店常常一房难求，员工即便预订到酒店，价格也可能超出差标。而在一些偏远地区，更是面临服务酒店未覆盖的困境，员工不得不自行垫资解决住宿问题。
财务核算方面，原 TMC 出具的台账单无法满足企业的要求，财务人员需要进行二次人工整理，将账单匹配到成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费 3 人天的时间来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程，不仅效率低下，还增加了出错的风险。
此外，接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商缺失、体验不佳等情况出现时，内部投诉不断，员工满意度大幅下降。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，差旅预算分析工作也变得异常困难。
合思商城：智慧差旅的破局之道
面对该上市公司在差旅管理方面的重重困境，合思商城提供了一套行之有效的解决方案。合思商城无需企业更换现有的 TMC 供应商，而是实现了无缝接入，形成了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
在酒店资源方面，合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。员工在差旅过程中，能够更轻松地找到符合自己需求的酒店，差旅预算分析也能更加精准。
机票预订方面，合思商城接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。员工可以根据自己的预算和行程安排，灵活选择最合适的机票，提高了差旅的性价比。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的消费环境。员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式充分尊重了员工的选择权，也体现了企业对员工的关怀。
成效显著：差旅管理的华丽转身
该上市公司采用合思商城解决方案后，取得了显著的成效。财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这一巨大的转变，源于合思商城为企业带来的诸多便利。
合思商城上线后，员工在订购差旅服务时有了更多的选择，更加灵活自主。当原 TMC 在旺季无法提供合适的酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来更加便宜，员工的出行成本得到了有效控制。
在财务核算方面，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，大大提高了对账效率。财务人员无需再进行繁琐的人工整理，节省了大量的时间和精力。同时，这也使得差旅预算分析更加准确和及时，为企业的决策提供了有力支持。
用户反馈：真实体验见证价值
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城让订购差旅服务变得更加灵活多样，自主性更高。机票价格通过多平台比价后更加便宜，为自己节省了不少费用。员工在差旅过程中的体验得到了极大的提升，工作积极性也随之提高。
财务人员也对合思商城的解决方案赞不绝口。财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升。合思商城与 TMC 的资源互补，省去了他们解释和处理投诉的时间。而且对账效率的提升，让他们能够将更多的精力放在差旅预算分析和财务管理上。
未来展望：携手共进，持续优化
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够不断根据企业的需求进行产品和服务的升级。未来，该上市公司与合思有望在差旅管理等更多领域展开深入合作，共同探索更多降本增效的方法。
随着市场环境和企业业务的变化，合思将继续为该上市公司提供针对性的解决方案，助力企业在差旅管理方面保持领先优势。差旅预算分析也将在合思商城的支持下，变得更加科学和精准。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨借鉴这家上市公司的成功经验，选择合思商城，开启高效、便捷、降本的差旅管理新模式。合思致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种问题。立即联系合思，免费试用，开启您的企业差旅管理变革之旅。
