在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合这一关键难题，却如同横亘在企业面前的一座大山，成为了转型路上的主要阻碍。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的目标平稳过渡。
企业的支出主要分为成本支出和费用支出两部分。虽然费用支出在总支出中所占的比重相对较少，但它却存在于每一家企业之中，与每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程繁琐且耗时，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出的占比显著提升，其种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用支出管理成为了企业的一大难题。
目前，大多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而，这些方式既无法精准地搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，企业迫切需要一种更加高效、智能的支出预算管理解决方案。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的支出预算管理体验。
全景式破局：合思支出预算管理整体方案
北京合思信息技术有限公司始终秉持着以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台就像是企业支出预算管理的智慧大脑，能够全面统筹企业的各项财务收支，为企业提供精准的决策支持。
深度赋能：合思平台核心功能与优势
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的财务收支管理平台能够助力企业的费控管理能力从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。
在L5阶段，平台实现了全场景、全链路的智能化无需报销。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好等信息，自动为员工填写消费申请，或者让员工一键完成申请。同时，系统还能智能化地输出事前、事中、事后预算，形成详细的消费画像，智能化地管理预算、推荐最优消费方案，自动鉴别低效消费和无效消费，并提供消费风险预警。
财务本身具有强大的数字化力量，合思平台充分利用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对接业务系统，平台能够自动整理数据、录入记账凭证，提高工作效率；基于数据分析，平台可以发现运营过程中的低效环节，为企业提供优化建议；盘活数据，平台能够支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，平台实现了流程的规范化、数据的统一化和系统的打通。
此外，合思的平台还强化了广泛连接的能力，提供了费控管理领域的综合解决方案。通过数据赋能、协同和智能化等手段，平台打通了业务与财务系统之间的壁垒，让企业的支出预算管理更加高效、精准。
行业典范：合思平台多元应用案例
不同行业在支出预算管理方面面临着不同的挑战，合思的财务收支管理平台凭借其强大的定制化能力，为多个行业提供了切实可行的解决方案。
在医药行业，某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好等形成详细的画像，并在系统中进行分类留存和实时更新。同时，平台智能连通后端支付系统，付款信息可以由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，实现银企直连一键支付。此外，平台还设置了审批权限和费用科目分类，通过拍照提取票据信息，利用OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了该公司在支出预算管理方面的难题。
软件行业的某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，平台在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则进行分配，再导入财务系统，自动生成凭证，大大提高了该公司的支出预算管理效率。
连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司可以通过易快报对房租、原材料、员工工资等进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，单据驱动付款，实现了对各种费用的自动化支付，总部可以进行最终支付和资金管控，有效降低了资金风险。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。合思的财务收支管理平台能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。
如果您的企业也渴望提升支出预算管理水平，实现降本增效的目标，不妨来免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数智化转型的新篇章。
