在竞争激烈的商业世界里，企业如何通过数字化转型提升效率、降低成本，一直是备受关注的话题。鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，以“成为人民的零食品牌”为愿景，凭借“薄利多销”的策略满足大众零食刚需，旗下两大品牌全国门店总数超10000家。引入合思企业差旅管理方案后，鸣鸣很忙取得了显著的财务与业务成效。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙与合思的合作案例。
成长烦恼：鸣鸣很忙的财务报销挑战
鸣鸣很忙在快速发展的过程中，也面临着诸多财务报销流程方面的挑战。随着门店数量的不断增加，10000 + 门店巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请脱节的问题严重影响了报销效率。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验较差，不仅耗费大量时间，还容易出错。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也出现了不少问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
合思妙方：定制化企业差旅管理方案
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其提供了一套全面的企业差旅管理方案。
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。员工只需在移动端提交申请，系统会自动校验费用标准和出差标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，统一对账结算，大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式不仅节省了员工和财务的时间，还提高了发票管理的准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。
合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一功能提高了采购效率，降低了采购成本。
显著成效：开启高效业财融合新篇章
合思的企业差旅管理方案给鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力投入到业务中。
其次，采购成本同比降低30%，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果。
最重要的是，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一卓越的运营效率让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
高层认可：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分肯定了合思企业差旅管理方案为鸣鸣很忙带来的价值。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
鸣鸣很忙与合思的合作取得了如此显著的成效，未来双方将继续携手共进，深化合作。同时，我们鼓励更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极拥抱合思的财务数智化企业差旅管理方案。通过数字化转型挖出企业净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想提升差旅管理效率、降低成本，不妨尝试一下合思的企业差旅管理方案。合思在北京、上海等多地设有分支机构，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解详情，还能通过微信公众号获取更多信息。现在点击免费试用，开启您企业的数字化转型之旅！
