合思助力企业差旅预算优化,开启财务数智化新篇章

合思助力企业差旅预算优化,开启财务数智化新篇章
在当今这个科技飞速发展的时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来。财务数智化,作为企业提升竞争力的关键一环,正逐渐成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在这场转型浪潮中勇立潮头,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上,合思发挥着不可替代的重要作用。

市场风云:财务数字化转型大势所趋

随着科技的日新月异,企业面临的市场环境日益复杂,竞争压力也与日俱增。在这样的背景下,财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。企业迫切需要更加高效、智能的财务解决方案,以提升自身的管理水平和决策能力。

数电票等新技术的出现,更是对企业的财务管理提出了更高的要求。企业必须适应新的发票管理模式,实现业财融合,提高财务数据的准确性和及时性。只有这样,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。差旅预算优化也成为了企业在财务数字化转型过程中关注的重点之一,通过合理的预算安排和数字化管理,企业能够更好地控制差旅成本,提升资金使用效率。

痛点剖析:传统财务管理的重重困境

传统财务报销流程犹如一座复杂的迷宫,员工需要手动提交申请、报销单,人工审核和核对预算、费用标准。这一过程不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误。员工为了报销常常焦头烂额,而财务人员也被繁琐的审核工作压得喘不过气来。

在发票管理方面,企业同样面临着诸多问题。发票验真、查重困难,供应商零散开票导致对账复杂,纸质凭证装订和归档占用大量空间和资源。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还影响了财务管理的效率。

财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛。数据无法实时共享和有效利用,使得企业的决策效率和准确性大打折扣。在差旅预算管理方面,由于缺乏有效的数据整合和分析,企业难以准确掌握差旅费用的支出情况,导致差旅预算难以得到合理的优化。

策略领航:合思的全方位解决方案

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数字化服务。

合思致力于打破信息孤岛,实现数据连通。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,合思帮助企业实现了业财融合,提升了财务管理效率。在差旅预算优化方面,合思的解决方案能够实时监控差旅费用的支出情况,为企业提供准确的数据分析和决策支持,帮助企业合理安排差旅预算。

核心利器:合思的主要产品与服务

  • 合思费控:全链路高效费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。这些功能不仅可以助力企业降本增效、合规经营,还能在差旅预算优化方面发挥重要作用。企业可以通过合思费控平台合理设置差旅预算,实时监控费用支出,确保差旅费用在预算范围内。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。通过合思商城,企业可以对差旅费用进行精细化管理,选择性价比更高的差旅服务,从而实现差旅预算优化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可以帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本。

在差旅费用的档案管理方面,合思档案能够快速准确地存储和检索相关信息,为企业的财务管理提供有力支持。同时,也有助于企业对差旅费用进行审计和分析,进一步优化差旅预算。

  • 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅预算管理中,收支管理模块可以帮助企业准确掌握差旅费用的收支情况,及时调整预算安排,实现差旅预算优化。

优势凸显:合思的独特竞争力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的技术研发实力和资金支持,这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用合思的产品和服务时能够得到全方位的支持。

合思的无需报销解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅预算优化方面,无需报销解决方案能够简化差旅费用的报销流程,减少不必要的成本支出,提高预算使用效率。

合思提供开放的财务数字化应用商店,业务应用丰富多样。涵盖专家库与活动管理、营销渠道费用管理等;发票与税实现发票生命周期一站式管理;报销助手可提高报销效率;平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,可实现数据互联和一体化管理。这些丰富的应用和功能为企业的财务管理提供了更多的选择和便利,也有助于企业更好地进行差旅预算优化。

案例见证:合思解决方案的卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅预算优化方面,动力源通过合思的解决方案,合理控制了差旅费用的支出,提高了预算的使用效率。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅预算优化方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用的档案管理方面,合思档案为企业提供了高效、安全的解决方案,有助于企业更好地进行差旅预算分析和优化。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点。实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅预算优化方面,合思的产品和服务为企业提供了有效的工具和方法,帮助企业更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

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captaincaptain
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