在当今的商业世界中，费控及差旅管理已成为企业运营中不可忽视的重要环节。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，虽然交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比22.02%，两者合计高达54.51%。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些难题，合思推出了一套全面的差旅管理解决方案，旨在帮助企业解决费控及差旅痛点，实现降本增效。
合思综合方案：破解企业费控迷局
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台在预算管控方面表现出色。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思平台能够助力企业有效进行预算管控，避免费用超支。
合思费控平台还可实现消费标准自动控制。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。此外，合思还提供数智化的工具和服务，如线上支付、自动生成记账凭证、单据免打印等功能，帮助企业提高效率、降低成本。
合思产品亮点：功能强大优势尽显
合思的差旅管理解决方案具有众多核心功能和显著优势。
在费用管控方面，预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能帮助企业有效管控差旅费用，避免超标情况发生。通过这些功能，企业可以在事前对差旅费用进行精准规划和控制，确保每一笔支出都在合理范围内。
在财务流程简化方面，对账结算中心、统一结算、统一开票功能，可大大简化财务流程，提高财务工作效率。以某上市公司为例，通过合思的解决方案，财务月底只需进行1次对账，并实现入账自动化操作，节省了大量时间和人力成本。
合思BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以通过这些数据分析看板，了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，进而制定更加合理的差旅政策。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择，同时也能为企业节省出差成本。员工可以在合思商城中选择性价比更高的酒店和航班，企业则可以通过集中采购和比价等方式降低差旅成本。
合思应用案例：多行业企业成功实践
合思的差旅管理解决方案已经在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
对于某L4级无需报销上市公司，合思的解决方案解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也可以将更多的精力放在核心业务上，老板则能够实时了解企业的差旅费用支出情况。
某连锁经营上市公司，合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过合思商城，员工可以享受到更加便捷、高效的差旅服务，财务人员的核算工作也变得更加轻松，企业的管理效率得到了显著提升。
某企业通过合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这表明合思的解决方案不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的满意度。
某企业利用合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过流程自动化，企业可以减少人工操作，提高报销效率，同时也能提高员工的满意度。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。而合思的差旅管理解决方案正符合这一趋势。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供可靠的服务和支持，让企业无后顾之忧。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思的差旅管理解决方案。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨点击免费试用合思的差旅管理解决方案，亲身体验合思为您带来的便捷与价值。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com ，期待您的加入！
