合思档案：开启财务记录存取新时代

在纸电混合时代，企业的档案管理犹如身处迷雾之中，面临着诸多痛点与挑战。企业高管被纸质档案管理的高成本、大面积占地问题所困扰，且档案数据犹如沉睡的宝藏，难以被有效分析利用。财务人员每日需手动处理海量档案数据，整理工作耗时又枯燥，仿佛陷入了无尽的循环。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程如同荆棘，让他们举步维艰。

企业不仅承担着高显性成本，如纸质凭证输出的高额耗材成本，以及对档案室和档案柜等大量存储空间的需求；还承受着高隐形成本，手工装册归档的重复性工作如同沉重的枷锁，查询调阅数据却无法有效利用。同时，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易因不可抗力因素损坏。

随着数电票的快速扩张，其特殊的管理要求让企业更加迫切需要专业的电子会计档案管理平台。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在，严重影响了企业的全面数字化进程。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务记录存取带来了新的曙光。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务领域深耕细作，积累了丰富的经验和强大的实力。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，如同一个紧密协作的团队，解放了企业员工的双手，释放了人的创造力，助力企业实现业财融合。

合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些成绩的背后，是合思对品质和创新的不懈追求，也为企业的财务记录存取提供了坚实的保障。

使命愿景：融合管理服务助力企业转型

企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的深刻转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，如同一位智慧的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。

对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务记录存取和财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，企业需要更加精准的决策，而合思档案就像一把钥匙，为企业打开了数据宝藏的大门，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。通过数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案是他们工作的得力助手。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。使档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。就像一位贴心的秘书，为他们减轻了工作负担，让他们能够更加专注于核心业务。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，使财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。大大提高了审计工作的效率和准确性，让审计工作变得更加轻松和高效。

模块功能：全生命周期管理解决方案

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，犹如一个功能强大的工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

电子会计档案全生命周期管理功能丰富多样。智能采集功能，可通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等多渠道采集，就像一个智能的采集器，能够准确地收集各种财务记录存取所需的数据。预归档服务，有自动归档、业务检测等功能，提前为档案管理做好准备。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，确保档案管理的规范化和有序化。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和有效利用提供保障。还有统计分析和应用层的辅助审计等功能，为企业的决策提供有力支持。

多源采集功能支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活的采集方式，能够满足企业不同的财务记录存取需求。

智能制档功能可通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还有字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。就像一个智能的组装师，将零散的数据组装成有价值的信息。

功能亮点：创新驱动高效财务记录存取

合思档案的单套制解决方案具有独特的优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为企业的财务记录存取提供了更加高效、便捷的方式。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。就像一位严格的质检员，确保每一份财务记录存取的数据都符合要求。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这种灵活的扩展方式，能够满足企业不断变化的财务记录存取需求。

大数据解决方案能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等能力，还有海量数据匹配引擎和映射引擎，并有专利技术支撑。就像一个强大的数据库，能够快速、准确地处理海量的财务记录存取数据。

产品优势：降本增效合规灵活迭代

合思档案具有显著的降本增效优势。它能让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。例如，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。就像一位精明的管家，为企业节省了大量的成本。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案就像一座桥梁，将企业的各个业务环节连接起来，实现了数据的高效流通和利用。

产品具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，以适应数电票管理要求的特殊性。这种强大的连接和迭代能力，能够确保企业的财务记录存取始终跟上时代的步伐。

目标用户与应用场景：广泛适用精准服务

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务记录存取和财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。

在不同场景下，共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。实物备查解决方案可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

成功案例：实力见证客户信赖

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

海亮教育表示“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%”。徐福记称“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”

选择合思档案，开启数字化转型之旅

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案符合国家政策要求，具备多种优势和强大功能，是企业的理想之选。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，获取档案管理解决方案。如果您想体验合思档案带来的高效财务记录存取服务，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。