在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着前所未有的挑战与机遇。而财务数智化，无疑是那指引企业前行的明灯，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其先进的技术和卓越的解决方案，在企业财务数智化的浪潮中勇立潮头，引领着这场变革的潮流。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务管理带来了全新的变革。作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这些都为合思的发展提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
采购流程数字化之市场呼唤
随着数字化技术的飞速发展和市场竞争的日益激烈，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切，采购流程数字化也成为了必然趋势。财务数字化不仅能够提高企业的财务管理效率、降低成本，还能为企业的战略决策提供有力支持。
税收征管数字化、智能化的趋势，使得企业财税合规的监管越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业需要更加高效、合规的财务数字化解决方案，采购流程数字化也需要跟上这一节奏。疫情的影响促使企业加快数字化转型的步伐，远程办公、线上业务的增多对企业的财务数字化管理提出了更高的要求，企业需要能够支持多场景、多系统集成的财务数字化平台，采购流程数字化也成为了提升企业整体数字化管理水平的关键一环。企业业务的多元化和全球化发展，使得财务数据的管理和分析变得更加复杂，传统的财务管理方式已经难以满足企业的需求，企业需要借助先进的财务数智化技术实现精细化管理，采购流程数字化则是精细化管理的重要体现。
采购流程数字化之痛点剖析
企业在财务数字化转型过程中，尤其是在采购流程数字化方面，面临着诸多痛点。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。企业自建的费控系统、采购管理系统、销售管理系统等多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这使得采购流程数字化难以顺利推进。
成本增效需求难以满足。企业希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化审批流程，但现实中往往存在预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，影响了采购流程数字化的效果。
报销流程长，审批慢。员工手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高，这也给采购流程数字化带来了阻碍。
数据安全和系统集成问题突出。作为保密单位，企业对财务数据的安全有严格要求，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证；同时，企业内部多个系统相互独立，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多，这对采购流程数字化的数据流通和安全保障提出了挑战。
采购流程数字化之合思策略
面对企业在采购流程数字化等财务数字化转型过程中遇到的痛点，合思提出了针对性的整体解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通和实时共享，为采购流程数字化提供了数据基础；通过智能费控，实现费用的事前、事中、事后全流程管控，提高费用管理的效率和合规性，有助于规范采购流程；通过自动生成凭证，减少财务人员的手工操作，提高财务核算的准确性和效率，让采购流程数字化更加高效。
合思费控系统支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连系统等多种系统的集成，将企业的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等与合思费控同步，实现数据的统一管理和高效利用，为采购流程数字化提供了系统支持。
合思商城为企业提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，这在一定程度上也优化了采购流程中的消费环节，推动了采购流程数字化。
合思BI为企业提供财务收支经营分析服务，通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实现精细化管理和降本增效，也有助于采购流程数字化的决策制定。
采购流程数字化之核心模块
合思解决方案的核心模块，为采购流程数字化提供了强大的功能支持。
费控管理模块：支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。同时，该模块还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，在采购流程中能够有效控制费用支出，确保采购合规。
商城模块：合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量的机票、火车票、酒店、用车等预订服务，员工可在商城内进行同屏比价，选择最优惠的方案。商城与合思费控系统深度集成，实现消费与报销的无缝对接，员工无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，简化了采购流程中的消费和报销环节。
系统集成模块：合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连系统等进行深度集成，实现数据的自动同步和共享。通过系统集成，企业可以打破数据孤岛，实现业务流程的自动化和数字化，提高工作效率和管理水平，为采购流程数字化提供了系统集成的保障。
数据分析模块：合思BI提供多维度的报表数据和分析功能，企业管理者可以通过报表实时了解企业的财务状况、费用支出情况、预算执行情况等，为企业的决策提供数据支持。同时，该模块还支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，有助于企业对采购流程进行数据分析和优化。
采购流程数字化之合思优势
与市场上其他解决方案相比，合思在采购流程数字化方面具有显著的竞争优势。
一站式解决方案：合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业不同阶段、不同场景的财务数字化需求，避免企业使用多个系统带来的信息孤岛和管理成本增加的问题，为采购流程数字化提供了一站式的解决方案。
无需报销模式：合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账、自动结算、自动生成凭证，大大提高了报销效率，降低了财务人员的工作量，也简化了采购流程中的报销环节。
强大的系统集成能力：合思费控可以与企业现有的各种系统进行深度集成，实现数据的互联互通和实时共享。通过系统集成，企业可以充分利用现有的信息化资源，避免重复建设，提高信息化建设的效率和效果，为采购流程数字化的数据流通提供了保障。
定制化服务：合思能够根据企业的不同需求和业务特点，为企业提供定制化的解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能够提供个性化的服务，满足企业的特殊需求，确保采购流程数字化能够贴合企业实际情况。
采购流程数字化之成功典范
众多不同行业的成功案例，充分证明了合思在采购流程数字化等财务数智化解决方案的有效性。
北京动力源科技股份有限公司：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，采购流程也更加高效顺畅。
汉威科技集团股份有限公司：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，采购流程得到了优化。
无锡派克新材料科技股份有限公司：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，采购流程数字化效果显著。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，采购流程也更加便捷。
采购流程数字化之合思服务
合思完善的服务体系，为企业在采购流程数字化等财务数智化过程中提供了全方位的支持。
研发服务：合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断投入研发资源，持续提升产品的性能和功能。研发团队密切关注市场需求和技术发展趋势，及时对产品进行升级和优化，为客户提供更加先进、更加稳定的财务数智化解决方案，保障采购流程数字化的技术领先性。
售前服务：合思的售前团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供专业的解决方案建议。售前团队会根据客户的实际情况，为客户进行产品演示和方案讲解，帮助客户全面了解合思的产品和服务，确保客户选择最适合自己的解决方案，为采购流程数字化提供专业的建议。
实施服务：合思的实施团队会为客户提供全程的实施服务，包括项目规划、系统部署、数据迁移、用户培训等。实施团队会严格按照项目计划和标准流程进行实施，确保项目按时、高质量交付。同时，实施团队会与客户保持密切沟通，及时解决项目实施过程中遇到的问题，保障采购流程数字化项目的顺利实施。
售后服务：合思的售后团队为客户提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的需求和问题。售后团队会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，收集客户的反馈意见，不断改进服务质量。同时，售后团队会为客户提供系统升级、维护、优化等服务，确保客户的系统始终保持良好的运行状态，为采购流程数字化提供持续的保障。
合思凭借其先进的技术、卓越的解决方案和完善的服务体系，在财务数智化领域取得了显著的成就。已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，采购流程数字化也在其中发挥了重要作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、更加高效的财务数智化解决方案，推动采购流程数字化不断发展。合思将与企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思就是选择专业、选择高效、选择成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思联系，让合思为您的企业量身定制财务数智化解决方案，开启企业采购流程数字化及财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
