合思财务数字化解决方案：开启企业高效管理新时代

在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦，面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多痛点。这些问题如同隐藏的暗礁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

例如，动力源公司自研的大量系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。同时，在企业财务数字化转型初期，不少企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以有效落地，无法实现精细化管理降本增效。疫情的影响，也使得企业对财务数字化的需求更为迫切，如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，对财务数字化的渴望愈发强烈。而医药企业面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，传统方式难以满足企业的合规性和成本控制要求，像泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控困难。

在这样的背景下，合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案，助力企业打破传统财务模式的枷锁，实现高效运营。

一站式集成新体验：打破数据孤岛

合思提供多系统集成的一站式新体验，宛如搭建了一座数据互通的桥梁。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互通互联，让企业告别多系统的繁复操作。
以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措使得企业的数据流通更加顺畅，运营效率得到显著提升，动态费用监控也更加精准。

无需报销：畅享数字化便利

无需报销解决方案是合思的一大创新亮点，它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。以亿嘉和为例，员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这不仅提升了员工的报销体验，也大大提高了企业的财务管理效率，有助于企业进行动态费用监控。

跨系统预算管理：精准管控费用

合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用超标，为企业的动态费用监控提供了有力支持。

发票管理：高效准确无差错

合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
赛傲生物使用合思费控后，财务人员无需再花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也使得企业能够更精准地进行动态费用监控。

精细功能模块：全方位管理企业财务

• 费用管理：精细管控每一笔费用
  费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。它可以实现对企业各项费用的精细化管理。
  合思为可孚医疗定义了更加精细的费用类型，满足了业财所需，并制定了多种报销方式实现不同费用的差异化管控。通过这种方式，企业能够更好地掌握费用情况，进行动态费用监控。

• 合同管理：规范流程保障权益
  合同管理功能通过建立合同管理台账，规范了合同管理流程。它支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。
  中亦科技通过合同管理台账，规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。这有助于企业在合同执行过程中进行动态费用监控，保障企业的合法权益。

• 报表分析：数据驱动决策
  报表分析功能可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供数据支撑。
  合思BI为企业提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这使得企业能够根据数据进行动态费用监控，及时调整经营策略。

• 发票管理：解决发票处理难题
  发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等，可有效解决发票处理难题，提高财务工作效率。
  派克新材借助合思费控的发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这有助于企业准确核算费用，进行动态费用监控。

核心亮点：引领财务数字化潮流

• 广泛连接的生态：打破数据流转壁垒
  合思拥有广泛连接的生态，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接，实现多系统数据实时联动，打破了数据流转的壁垒。
  奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。这种广泛的连接能力使得企业能够在一个平台上实现多系统的数据整合，更好地进行动态费用监控。

• 双轮驱动的模式创新：持续优化服务
  双轮驱动的模式创新是合思的一大特色，通过产品创新和服务创新，为企业提供更优质的财务数字化解决方案。合思不断优化产品功能，提升服务质量，满足企业不断变化的需求。
  在持续的创新过程中，合思能够更好地适应企业的发展，为企业的动态费用监控提供更强大的支持。

• 无需报销的解决方案：提升效率与体验
  无需报销的解决方案是合思的核心亮点之一，让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这极大地提升了员工的报销体验和企业的财务管理效率。
  李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。这种解决方案使得企业能够更轻松地进行动态费用监控，提高财务管理的精准度。

• 高度灵活可定制：满足个性化需求
  合思产品具有高度的灵活性和可定制性，可根据企业的不同需求和业务场景，进行个性化配置和开发。
  赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。这种个性化的配置能够更好地满足企业的特殊需求，为企业的动态费用监控提供更精准的支持。

价值体现：助力企业卓越发展

• 提升效率：节省时间与成本
  合思产品可使员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，同时提高财务核算效率、付款效率、审批效率等。
  动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得企业能够在更短的时间内完成财务流程，提高运营效率，同时也为动态费用监控提供了更及时的数据支持。

• 降低成本：加强费用管控
  通过加强费用管控，规范报销流程，避免不必要的费用支出，合思产品能够降低企业的运营成本。
  赛傲生物使用合思费控后，差旅预算节省100万元。这充分体现了合思在费用管控方面的强大能力，有助于企业在动态费用监控中发现成本节约的空间。

• 加强管控：全程监控费用
  合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，有效防止费用管控失控，加强了企业内部的风险管控。
  亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这种全程管控模式使得企业能够对费用进行动态监控，及时发现问题并采取措施。

• 实现业财融合：打破信息壁垒
  合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据共享和实时同步，使业务数据能够及时、准确地反映到财务数据中，为企业的决策提供有力支持。
  医百科技通过合思费控系统，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。这有助于企业在动态费用监控中实现业务与财务的协同，提高决策的科学性。

典型场景：满足多样化需求

• 差旅费报销：高效便捷新体验
  在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，报销流程线上化、自动化，提高了报销效率，减轻了员工负担。
  雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。这种便捷的报销方式使得企业能够更好地进行差旅费的动态费用监控。

• 对公付款：规范流程管控风险
  在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查，有效管控了对公业务。
  汉威科技通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。这有助于企业在对公付款过程中进行动态费用监控，降低风险。

• 预算管控：精准把控费用额度
  在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用超标。
  汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种严格的预算管控方式使得企业能够对费用进行动态监控，确保预算的有效执行。

• 系统集成：实现数据互通协同
  在系统集成场景中，合思可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同，提高了企业的整体运营效率。
  中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这使得企业能够在多系统之间进行动态费用监控，提高数据的准确性和及时性。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思在电源行业的适用性和有效性，能够帮助企业进行精准的动态费用监控。

• 汉威科技：集团型公司的高效财务管理
  汉威科技作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过合思的解决方案，汉威科技能够更好地进行动态费用监控，实现财务的高效管理。

• 派克新材：高端制造企业的效率提升
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。合思帮助派克新材在费用管理方面取得了显著成效，实现了动态费用监控的高效化。

• 江西中机：中德合资企业的数字化变革
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。这使得江西中机能够更好地进行费用的动态监控，提升财务管理水平。

市场定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行深度对接，实现数据互通和业务协同；采用双轮驱动的模式创新，不断进行产品创新和服务创新；提供无需报销的解决方案，为员工和企业带来极大的便利；具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置和开发；响应速度快，能够及时解决企业遇到的问题。例如，泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

结语：携手合思，开启财务数字化新篇章

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多企业在使用合思产品后，都取得了显著的成效，报销效率大幅提升，财务核算效率提高，费用管控更加有效等。

未来，随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的服务，助力企业实现更高质量的发展。合思将紧跟市场需求和技术发展趋势，持续提升产品的竞争力。

如果您的企业也想开启财务数字化转型的新篇章，不妨免费试用合思的产品和服务，让合思陪伴您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更加精准的动态费用监控。