在消费市场的激烈角逐中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，这些都给连锁零售企业带来了不小的压力。在当前经济环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。市场环境的变化促使企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，对各环节增长效率与管理效能的提升也更为重视。
合思，作为我国财务数字化服务的引领者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在这场激烈的市场竞争中稳健前行。接下来，让我们通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思为连锁零售企业提供的出差管理方案。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效的管理体系背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销的情况，这不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致数据混乱。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间，同时也无法解决重复报销的问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的出差管理方案
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能够更好地控制成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施提高了发票管理的效率，减少了人为错误。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式不仅提高了核算的准确性，还节省了大量的时间和人力。
显著成效：鸣鸣很忙的财务数智化转型硕果
合思的出差管理方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙还拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于合思出差管理方案对企业运营流程的优化，提高了企业的运营效率。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能够提供可指导业务动作的财务报表。这些成效充分证明了合思出差管理方案的有效性和实用性。
合思方案：连锁零售企业财务数智化的关键钥匙
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能至关重要。合思的出差管理方案为企业提供了一个可行的途径，帮助企业解决财务报销难题，提高管理效率，降低运营成本。
如果您的企业也想加入财务数智化转型的行列，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思为连锁零售业提供的出差管理方案。现在点击免费试用，亲身体验合思出差管理方案的魅力，开启企业财务数智化转型的新篇章！
