支出预算管理新选择:合思助力企业财务数字化转型

支出预算管理新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战,尤其是支出预算管理方面。费用支出管理虽在企业总支出中占比相对较少,但长期以来未得到足够的重视。实际上,它存在于每一个企业,涉及每一位员工,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。

在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,支出预算管理成为企业的一大难题,而核心问题就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工方式,或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式,如手工报销阶段,企业采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,持续消耗企业资源,各方的报销体验都很差。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的产品应运而生,为企业的支出预算管理提供了有效的解决方案。

合思实力揭秘:科技先锋助力财务革新

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金为产品的研发和升级提供了坚实的保障,确保产品的稳定性和创新性。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景:引领企业财务新征程

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以支出预算管理为重要抓手,合思由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供支出预算管理领域的综合解决方案,实现数据赋能、协同、智能化等。为企业提供更专业、更贴合的系统,帮助企业适应数字化转型,在竞争中取得优势。

合思功能全景:覆盖财务多元领域

合思产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在支出预算管理方面表现卓越。
其具备完善的预算管理功能,包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。通过合理的预算体系,企业可以更好地规划支出,控制成本。预算控制功能则可以实时监控费用支出情况,确保各项支出在预算范围内。应收管理和催款管理功能有助于企业及时收回款项,提高资金的使用效率。
费用报销模块涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。在费用报销过程中,严格的内控制度可以保证报销的合规性,发票管理功能可以有效避免发票风险,开票申请功能则方便企业进行发票开具。
采购管理功能涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。通过采购申请的审批,可以避免不必要的采购,采购接收环节的管理可以确保采购物资的质量和数量。资金管理和资金计划功能可以合理安排采购资金,提高资金的使用效益。

合思创新亮点:开启财务新体验

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,使其在支出预算管理领域脱颖而出。
实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这种创新的模式大大简化了报销流程,提高了报销效率,同时也加强了企业的内部控制。
具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身的需求,灵活选择与不同的系统进行集成,提高工作效率。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,提供多种选择,优化商城内竞争。企业员工在商城进行消费时,可以有更多的选择,同时也可以享受到更优惠的价格。
向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。这为企业的资金管理提供了更多的便利,也为企业的发展提供了更多的可能性。

合思优势凸显:超越同行脱颖而出

与其他同类产品相比,合思具有明显的优势。
拥有多地研发中心和广泛的服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、专业的服务。无论是在产品的研发还是售后维护方面,合思都能够为企业提供有力的支持。
累计融资超15亿元人民币,有充足的资金支持产品的研发和升级,保障产品的稳定性和创新性。不断的研发投入使得合思产品能够紧跟市场需求,不断推出新的功能和服务。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,大量的客户选择证明了产品的可靠性和实用性。众多企业的成功实践表明,合思产品能够真正帮助企业解决支出预算管理方面的问题。
可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这种个性化的定制服务能够更好地满足企业的不同需求,提高企业的管理水平。

合思应用场景:广泛适配各类企业

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景广泛。在医药行业,可满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效解决支出预算管理中的合规和效率问题。在软件行业,能解决项目制、产品制业务形态下费用管控复杂的问题,包括费用预算、控制、结算等环节,帮助企业更好地管理项目费用。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,提高企业的财务管理效率。
合思产品涵盖对私报销和对公报销场景,对私报销如员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销;对公报销如企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报账。同时,适用于企业不同发展阶段的支出预算管理,从手工报销阶段逐步升级到电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销阶段,帮助企业不断提升费控管理能力。

合思成功见证:真实案例彰显价值

众多成功案例证明了合思产品在实际应用中的价值和效果。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效提升了该企业的支出预算管理水平。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,助力企业更好地进行支出预算管理。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险,优化了企业的支出预算管理流程。

合思产品通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务,能有效解决企业支出预算管理中的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。产品具有广泛连接能力、智能化、场景定义能力和系统集成能力等优势,可助力企业向业财融合的财务数字化迈进。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性,值得更多企业信赖和选择。

如果您的企业也在为支出预算管理问题而烦恼,不妨选择合思产品,开启免费试用,让企业在财务数字化浪潮中占据优势,实现更好的发展。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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