差旅预算分析：合思助力企业费控与差旅管理破局

在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的需求愈发迫切。

在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据过多，人工处理耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺乏自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。24.91%的企业表示“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业认为“难以判断哪些费用该花，哪些不该花”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这也反映出企业在超标管控方面面临着巨大压力。

面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，提供了全面的解决方案。下面，让我们深入了解合思的解决方案，以及它如何帮助企业进行差旅预算分析，实现降本增效。

综合方案：开启差旅预算分析新征程

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在预算管控方面，合思表现出色。2023年7月，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思平台还助力企业实现消费标准自动控制，2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。

合思商城更是为企业提供了丰富的资源选择。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。通过这些举措，合思为企业的差旅预算分析提供了坚实的基础，帮助企业更好地控制成本。

功能亮点：铸就差旅预算分析强大内核

合思费控具备一系列核心功能，为企业的差旅预算分析提供了有力支持。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，全方位保障了企业费用管控的准确性和高效性。

流程引擎方面，合思可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能使得企业的差旅补贴管理更加灵活、高效，有助于进行精准的差旅预算分析。

合思BI能对沉淀的数据进行深入分析。分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为差旅预算分析提供有价值的参考。

合思商城的“合力省”政策也是一大亮点。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得消费红包，这不仅提高了员工满意度，还为企业节省了成本，进一步优化了差旅预算。

企业收益：见证差旅预算分析显著成效

企业使用合思解决方案后，能获得多方面的收益，这些收益也直观地反映了差旅预算分析的成效。

员工报销效率大幅提升。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。这意味着员工可以更快地完成报销流程，减少了时间成本，提高了工作效率。

财务人力成本降低。某上市公司的财务人力成本降低了50%；连锁经营企业的财务部投诉率降低了80%，且对账效率得到提升。这表明合思的解决方案减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的质量和效率，有助于更精准地进行差旅预算分析。

企业成本得到有效控制。合思商城的“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直接体现了合思在成本控制方面的优势，为企业的差旅预算分析提供了积极的反馈。

员工满意度提高。连锁经营企业的员工满意度达到100%；流程自动化使员工报销满意度提升了78%。员工满意度的提高有助于提升企业的凝聚力和竞争力，同时也为差旅预算分析创造了良好的内部环境。

场景应对：精准解决差旅预算分析难题

在企业费控及差旅管理中，存在着一些典型场景，合思针对这些场景提供了有效的应对措施，进一步优化了差旅预算分析。

对于员工出差报销流程漫长、体验感不佳的场景，合思提供员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，解决了偏远地区车票酒店购买及长期出差借款、报销问题。这使得员工的报销流程更加便捷，提高了员工的满意度，也有助于企业更好地进行差旅预算分析。

在财务核算费时费力的场景下，合思让财务月底1次对账，入账自动化操作，如子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。这提高了财务核算的效率，为差旅预算分析提供了准确的数据支持。

当老板无法实时掌握业务数据时，合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这些看板为企业的决策提供了有力依据，使差旅预算分析更加科学、合理。

针对企业差旅资源不足、价格高的场景，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案，同时提供丰富的酒店资源，解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题。这有助于企业控制差旅成本，提高差旅预算分析的准确性。

成功案例：验证差旅预算分析卓越价值

众多企业的成功案例证明了合思解决方案在差旅预算分析方面的卓越价值。

某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提高企业效率、降低成本方面的显著效果，为差旅预算分析提供了成功的范例。

某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的管理水平和员工满意度，为差旅预算分析创造良好的企业环境。

某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业成本控制问题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分体现了合思在成本控制方面的优势，为差旅预算分析提供了有力的数据支持。

某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例展示了合思在流程优化方面的能力，有助于企业更精准地进行差旅预算分析。

在未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的可行路径。而合思能为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业进行差旅预算分析，实现降本增效的目标。

合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务。

如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启精准差旅预算分析之旅，为企业的发展注入新的动力。您可免费在线体验合思的产品，还可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。