在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。与此同时，绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。企业在拓展业务的同时，仍然难以解决成本管控的难题，成本压力无法得到有效释放。企业迫切需要一种既能拓展业务、又能降低差旅成本、还能保证员工体验的科学差旅管控解决方案。而合思，正是为企业提供这一解决方案的得力助手。
合思差旅管控：全方位财务数智化服务平台
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的差旅管控解决方案，企业能够进行有效的差旅预算分析，更好地规划和控制差旅成本。
核心功能优势：智能管控差旅成本与风险
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差旅节省奖励：激发员工降本动力
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划不仅能够有效降低企业的差旅成本，还能激发员工主动参与差旅成本控制的积极性，让每一位员工都成为企业降本的参与者。在这个过程中，差旅预算分析能够帮助企业更好地评估奖励计划的效果，进一步优化成本控制策略。 -
灵活差标调整：适应市场价格波动
合思采用灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过对市场价格的动态监测和差旅预算分析，企业可以根据实际情况及时调整差旅标准，确保成本控制在合理范围内。 -
BI差旅风控：全面监控差旅活动
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过差旅预算分析，企业可以深入了解差旅费用的使用情况，找出潜在的风险点，从而采取相应的措施进行防范和控制。 -
AI智能服务：提升差旅效率与体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这些AI智能服务不仅提高了差旅效率，还为员工提供了更加便捷、个性化的差旅体验。同时，通过对AI生成的差旅预算分析报告的深入研究，企业可以进一步优化差旅安排，降低成本。
多元场景应用：下沉市场与出海业务的差旅利器
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下沉市场深耕：精准管控区县差旅成本
在下沉市场，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过对下沉市场的差旅预算分析，企业可以更好地了解不同区县的差旅成本情况，制定更加精准的管控策略。 -
出海业务拓展：全球资源整合与风险管控
对于出海业务，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务；提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。在出海业务中，差旅预算分析对于企业合理安排海外差旅费用、控制成本和风险至关重要。 -
线下费用管控：易商卡实现全场景覆盖
针对线下差旅费用管控难题，合思推出易商卡。将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。通过对线下差旅费用的差旅预算分析，企业可以更好地掌握线下消费情况，优化费用支出。 -
数电票时代应对：电子会计档案助力合规管理
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。通过对电子会计档案的差旅预算分析，企业可以更加清晰地了解差旅费用的财务情况，确保合规性。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
