在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多困境。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面所面临的最突出问题，而发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。此外，订单超标趋势愈加明显，控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
面对这些难题，合思为企业带来了差旅管理解决方案，帮助企业解决这些困境，实现降本增效。
合思全方位财务数智化解决方案：打造企业财务新生态
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助差旅管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心优势：数智赋能精细管控
-
预算管控精准发力
2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过差旅管理解决方案，合思帮助企业在不同环节实现精准的预算管控，让每一笔资金都花在刀刃上。 -
消费标准自动控制
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的差旅管理解决方案能够根据企业设定的标准，自动对消费行为进行控制，避免超标消费。 -
精益消费策略降本
在消费环节，众多企业积极寻找降本增效的消费策略。如 2023 年 1 – 7 月酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；企业也通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少临时订单可能带来的成本增高。合思的差旅管理解决方案为企业提供了更多的消费策略选择，助力企业降低成本。 -
数智化工具提升效率
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率并降低操作成本。合思的差旅管理解决方案通过数智化工具的应用，让企业的差旅管理更加高效。
合思解决方案应用案例：多类型企业成功实践
-
L4 级无需报销上市公司的蜕变
某 L4 级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品构成的差旅管理解决方案后，实现员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力标准化。最终，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁经营上市公司的智慧差旅
某连锁经营上市公司的连锁经营模式差旅需求旺盛，但原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入，通过差旅管理解决方案实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 -
消费即省钱的典范
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 。使用合思商城“合力省”政策，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价消费可获红包。通过差旅管理解决方案，管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化的突破
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工出差结束后补贴自动计算、生成报销单并送审。差旅管理解决方案带来的管理成效为员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的差旅管理解决方案正是符合这一趋势的选择。
越来越多的企业选择合思，借助差旅管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你也可以加入他们，开启高效费控及差旅管理之旅。合思提供免费在线体验，关注合思，可拨打 400 – 999 – 8293 了解更多信息，网址为 www.hosecloud.com 。合思有广泛的合作伙伴和服务网络，能为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种难题。点击免费试用合思的差旅管理解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
