在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正经历着一场深刻的变革。随着流量红利的逐渐消退，企业面临着愈发严峻的挑战。在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，使得连锁零售企业更加意识到成本控制的重要性。
与此同时，科技的飞速发展为企业带来了新的机遇。越来越多的企业开始重视数字化转型，而对于连锁零售业来说，财务管理的智能化则是实现这一目标的关键环节之一。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已成为连锁零售企业应对市场变革、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成为了一大难题。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，这使得复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验，也对企业的精细化运营造成了阻碍。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁高效财务报销密码
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其提供了一套全面的无需报销解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务发展。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规，涵盖了移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。员工只需在移动端提交出差申请，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费时，员工无需垫资，系统会统一进行对账和结算。差旅补贴也会自动计算，减少了人工核算的工作量。同时，在线开票和多账户独立核算功能，进一步提高了财务管理的效率和准确性。 -
门店发票统一回收管理
为了减少“人”的精力投入，实现高效收票核票，合思采用了发票袋归集发票的方式，免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上还设有二维码，方便管理和查询。此外，系统还能自动验真查重，有效避免了发票重复报销的问题。这种智能化的发票管理方式，大大提高了发票处理的效率和准确性，减轻了财务人员的工作负担。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手，能够识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
显著成效：财务数智化助力鸣鸣很忙降本增效
通过引入合思的无需报销解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
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敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率与成本节约
在财务数字化的支持下，零食很忙的门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，实现了业内首屈一指的高周转率。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
财务数智化：连锁零售业的未来趋势
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
在未来，财务数智化将成为连锁零售业发展的重要趋势。它能够帮助企业提升财务管理效率，降低成本，提高精细化运营水平，增强企业的核心竞争力。因此，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，借助先进的财务报销系统优势，实现企业的可持续发展。
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