在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地，实现可持续发展，财务数字化转型已成为关键的战略举措。传统的财务管理模式，在市场竞争加剧和企业规模不断扩大的背景下，逐渐显得力不从心，难以满足企业日益复杂的发展需求。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务数智化产品和定制化报销解决方案，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的重重难题，助力企业降本增效、合规经营，成功挖出更多净利润。
科技巨头的财务困境：汉威科技的转型之需
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案的提供商，更是创业板首批上市公司。该集团围绕物联网产业，精心打造汉威云，构建了完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多需求和痛点。在成本增效方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化审批流程等，都是亟待解决的问题。而在现实痛点方面，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大等问题，严重制约了企业的发展。汉威科技集团急需一套定制化报销解决方案来突破这些困境。
合思妙手：定制化报销解决方案全面出击
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预算管控：跨系统智慧校验
在预算管控方面，合思为汉威科技集团提供的定制化报销解决方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续进行审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警，为企业的预算管理提供了强有力的保障。这种定制化报销解决方案，让企业能够更好地控制成本，避免预算超支。 -
对公付款：合同管理新范式
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选以及智能关联合同信息等，满足了企业多样化的业务需求。这一定制化报销解决方案，让对公付款与合同管理紧密结合，有效解决了票款进度难以把控的问题。 -
发票智能校验：高效识别与管理
合思费控的定制化报销解决方案支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和工作量。企业财务人员再也无需为繁琐的发票校验工作而烦恼，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
自动生成凭证：无缝对接财务系统
合思的定制化报销解决方案通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统会根据报销数据自动生成准确的财务凭证，大大提高了财务核算的效率和准确性。这一功能不仅节省了大量的人力和时间成本，还减少了人为错误的发生，为企业的财务管理带来了极大的便利。
成效卓著：合思方案助力汉威科技飞跃
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效率飞升：财务核算与付款大提速
合思的定制化报销解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务工作流程。财务付款效率更是提升了90%，企业能够更加及时、准确地完成付款操作，提高了资金的使用效率。这种效率的提升，让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。 -
管控升级：业务与预算双加强
合思的解决方案对汉威科技集团的业务管控进行了极致提升。企业的对公业务包含多种复杂的业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。在预算管控方面，将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，单据将继续审批；若预算超标，则不允许提交，并在审批时智能预警提示。这一措施有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。 -
规范流程：提升费控与用户体验
合思费控上线后，通过定制化报销解决方案实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。整个企业的财务管理更加规范、有序，为企业的健康发展提供了坚实的保障。
携手合思：开启财务数字化转型新征程
合思为汉威科技集团提供的定制化报销解决方案，成功解决了企业面临的财务难题，实现了财务核算和付款效率的大幅提升，加强了业务管控和预算管控，为企业的发展提供了有力支持。这一成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的强大实力和专业能力。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，凭借定制化报销解决方案助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的定制化报销解决方案，让我们携手共创美好未来。
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