在当今数字化时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型。然而，不少企业在转型初期过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理。
随着业务的不断发展，企业面临着更多挑战。大量自研系统难以整合，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题接踵而至。疫情期间，企业承受着巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性也亟待提高，整体费用管控流程需要线上透明，管理者需要在报销过程中进行有效控制。同时，企业在数字化转型过程中引入的各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数字化整体解决方案，帮助企业实现预算审批优化。
合思财务数字化全景蓝图
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控在发票采集方面表现卓越，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅如此，它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业的发票管理提供了极大便利。
在预算管理方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效实现了预算审批优化。
此外，合思支持系统集成，可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据壁垒，提升企业的信息化管理水平。
合思产品核心功能闪耀亮点
- 无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率，也为预算审批优化提供了有力支持。 - 强大系统连接拓展边界
合思产品具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使预算审批流程更加顺畅。 - 智能校验管控精准把关
合思费控支持发票智能校验，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时，可对费用标准进行智能管控，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，确保每一笔费用都在预算范围内，实现预算审批优化。 - 多端协同移动审批随心
合思提供移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种多端协同与移动审批的方式，让预算审批更加灵活高效。
企业使用合思产品显著收益
- 效率提升一骑绝尘
众多企业在使用合思产品后，效率得到了显著提升。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效的流程也使得预算审批的速度加快，实现了预算审批优化。 - 成本降低立竿见影
成本降低也是企业使用合思产品的重要收益之一。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城预订差旅，有效降低了差旅成本。成本的降低意味着企业可以在预算范围内更好地安排资源，进一步优化预算审批。 - 管控加强滴水不漏
合思产品实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设。严格的管控确保了每一笔预算审批都符合企业的战略和规定。 - 数据精准透明决策无忧
多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。精准透明的数据有助于企业在预算审批过程中做出更明智的决策，实现预算审批优化。
合思产品典型应用场景展示
- 商旅出行无缝衔接
在商旅出行方面，员工可在合思商城进行商旅预订，免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，全流程系统驱动，准确高效。这种模式不仅提升了员工的出行体验，也方便了企业对商旅费用的预算审批和管理。 - 销售费用精细管理
合思对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、费用分析等，确保销售费用的合理使用和有效控制。通过对销售费用的精准管理，企业可以更好地进行预算审批，优化资源配置。 - 预算管控全程护航
通过跨系统预算管理，合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控，实时了解企业经营数据，有效落地预算管控。这种全程管控的方式为预算审批提供了全面的支持，确保预算的合理性和有效性。 - 系统集成打破壁垒
合思与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、BPM系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提升企业的信息化管理水平。系统集成使得预算审批所需的数据能够及时准确地获取，提高了审批效率。
不同行业客户成功案例见证
- 动力源：开启多系统集成新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，同时也实现了预算审批的优化。 - 汉威科技：财务效率提升新典范
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，预算审批更加精准高效。 - 派克新材：高端制造数字化转型先锋
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，预算审批流程也更加顺畅。 - 江西中机：报销流程优化新突破
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，预算审批也更加便捷。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思实现了财务数字化转型，提升了运营效率、降低了成本、加强了管控，在市场竞争中占据了优势。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力，而合思将是您的明智之选。立即行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思产品，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，同时实现预算审批优化，为企业的长远发展奠定坚实基础。
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