在市场经济的广袤海洋中，企业如一艘艘扬帆的航船，面临着不断变化的风向与汹涌的洪流。在当前经济环境下，企业集体进入了低速增长阶段，利润也如断崖般下跌，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一是要“省”，降低成本、提高效率；二是要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在助力企业在挖掘净利润的破局之战中找到科学可持续的解决方法。
市场风云：企业差旅现状剖析
当下企业所处的市场形势，犹如一场复杂的棋局。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，企业迫切需要现金流来实现“逆袭”。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依然面临着拓展业务与成本管控之间的矛盾。从费用变动上来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。
根据合思平台及调研数据，差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。在这样的背景下，企业的企业预算计划中，差旅管控显得尤为重要。
痛点迷局：企业差旅管控难题
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内效果明显，但却常常以牺牲员工体验为代价。它不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，以及在消费合规方面带来挑战。
随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法对区县乡镇实现精细化管理。传统的差旅管控方式已难以适应当前的需求，这对企业的企业预算计划的精准执行造成了阻碍。
出海业务的增加，也让企业面临着国际差旅管理的难题。企业要应对海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题，还要承受货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，这也给企业的企业预算计划带来了不确定性。
智控之道：合思差旅管控策略
面对这些痛点，企业需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的企业预算计划提供了有力支持。
核心利器：合思解决方案模块
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，有利于企业预算计划的顺利实施。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，让企业的企业预算计划执行更加精准。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，提升了员工体验和企业差旅管控能力，也进一步优化了企业预算计划。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。它同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，保障了企业预算计划的有效执行。
优势之盾：合思方案独特竞争力
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业的企业预算计划提供了丰富的选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，让企业在执行企业预算计划时更加安心。
合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这有助于企业实现精细化成本控制和效率提升，让企业预算计划更加科学合理。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。它助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的企业预算计划提供了有力的保障。
成功典范：合思方案实际成效
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，也为企业的企业预算计划带来了显著的效益。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思方案对企业预算计划的积极影响。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，保障了企业预算计划的严格执行。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，确保了企业预算计划的顺利实施。
服务护航：合思全方位保障体系
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、专业的服务，让企业在执行企业预算计划时无后顾之忧。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。它确保了对企业员工出行需求的及时响应，为企业的企业预算计划提供了贴心的服务保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品和服务质量。合思还为客户提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战，为企业的企业预算计划提供了坚实的后盾。
管理好差旅成本，不仅优化了现金流，也将为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过科学的差旅管理实现多个矛盾的平衡，而企业预算计划的有效执行离不开科学的差旅管控。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势。它能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。它帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，为企业的企业预算计划提供了强大的技术支持。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业预算计划的全新篇章。
