定制化报销解决方案,开启企业财务数智化新时代

定制化报销解决方案,开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理犹如航行在波涛汹涌大海中的舵手,稍有不慎就可能偏离航向。其中,费用支出管理的难题更是让众多企业苦不堪言。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。企业的费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。

在手工报销阶段,预算管控环节往往缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或被迫重启。同时,企业财务与业务环节相互割裂,财务系统与业务系统形成孤岛,这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外,电子发票普及后,企业面临电子发票重复打印、重复报销等问题,给税务会计和费用会计的工作带来了新的挑战。

面对这些痛点,企业急需一套定制化报销解决方案,以提升财务管理的效率和水平。北京合思信息技术有限公司正是看到了企业的这些需求,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

数智领航:合思财务数智化解决方案全景

合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为客户提供更优质的服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其定制化报销解决方案能够助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,帮助企业挖出更多净利润。

功能探秘:合思财务收支管理平台核心亮点

  • 无需报销:开启报销新境界
    合思的财务收支管理平台实现了“无需报销”的革命性突破。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。这种定制化报销解决方案,让报销变得轻松简单,大大提升了员工的报销体验。

  • 广泛连接:构建企业数字生态
    该平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。通过这种广泛的连接,企业能够打破信息孤岛,实现数据的共享和流通,为企业的决策提供更准确的依据。

  • 场景适应:满足多样需求
    合思的平台具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。它可以帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通,让企业的财务管理更加高效。无论是小型企业还是大型集团,都能根据自身的需求定制适合自己的报销解决方案。

  • 精细管控:提升管理效能
    财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同用户的需求。这种定制化的管理方式,提高了组织整体的精细化管理运作能力,让企业的财务管理更加科学、合理。

效益凸显:企业使用合思平台的丰厚回报

  • 运营提效:释放企业活力
    使用合思的定制化报销解决方案,企业能够提升运营效率。在电子化报销阶段,打破时间和地域对报销的阻碍;在无需报销阶段,释放员工、财务人员及管理者的报销压力。减少报销流程中的人工操作和时间成本,让企业的运营更加高效。

  • 成本降低:优化资源配置
    通过智能工具和系统优化,合思平台能够减少人工错误和资源浪费。例如,财务机器人可降低成本、提高财务流程处理速度等。帮助企业降低运营成本,让有限的资源发挥更大的作用。

  • 合规加强:保障财务安全
    合思的解决方案能够加强企业合规管理,满足国家财税新政的要求,避免电子发票重复报销等财税风险。保障企业财务数据的准确性和合规性,让企业在合规的轨道上稳健发展。

  • 业财融合:驱动企业决策
    合思平台帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。通过定制化报销解决方案,企业能够实现业财融合,提升综合竞争力。

场景适配:合思平台的典型应用领域

  • 医药行业:合规高效新选择
    在医药行业,政策环境严格,合规要求高。合思的定制化报销解决方案能够适应行业政策环境,满足高度合规要求。提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理提供有力支持。

  • 软件行业:应对复杂费控挑战
    软件行业具有项目/产品制业务形态,费控流程复杂。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题给财务管理带来了很大的挑战。合思平台能够应对这些问题,为软件企业提供有效的费控解决方案。

  • 连锁经营行业:破解管理难题
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的定制化报销解决方案能够满足集团和门店不同的管控诉求,解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,提高连锁经营企业的财务管理水平。

成功见证:合思在不同行业的客户故事

  • 制药典范:合规支付新突破
    中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思的易快报为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过定制化报销解决方案,解决了该制药公司的财务管理难题。

  • 软件先锋:费控协同新提升
    中国某上市软件服务公司需要提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。定制化报销解决方案让该软件服务公司的财务管理更加高效。

  • 餐饮标杆:资金管控新保障
    中国某知名连锁餐饮品牌存在审核风险和资金风险高、审批效率低和业务合规性差等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核后统一支付。合思的定制化报销解决方案降低了该连锁餐饮品牌的审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行。合思的定制化报销解决方案能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思凭借强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系,已经得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可。

选择合思,企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动,与合思携手,共同构建数字化的“新财智世界”,为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的定制化报销解决方案,开启高效财务管理之旅!

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captaincaptain
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