在当今数字化浪潮中，众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多财务痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
在费用管控方面，企业也陷入困境。预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
报销流程繁琐也是企业的常见问题。员工报销周期长，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。
随着业务的发展，企业对数据安全和系统集成的需求也日益增加。保密单位有严格的财务数据保密要求，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。这些问题都严重制约了企业的发展，企业急需一套完善的解决方案来解决这些财务痛点，而合思的解决方案应运而生。
多元组合破难题：合思综合解决方案概述
合思为企业提供了一套综合解决方案，以解决企业在财务报销规范方面的种种难题。合思拥有“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联 + 合思档案”等多元化的产品组合。这一组合能够满足企业在财务收支管理、费用管控、预算管理、报表分析、系统集成等多方面的需求。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思实现了多系统集成。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据互通和业务流程的无缝对接。
合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这让员工真正感受到了数字化带来的便利。
针对不同企业的特殊需求，合思还提供定制化开发解决方案。例如，为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。为企业搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动的各项收支情况。
功能亮点显优势：合思解决方案核心特色
合思解决方案的核心功能具有诸多亮点，展现了其独特性和创新性。
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，有助于企业实现财务报销规范。
合思商城为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。同时，还可以按照职级管控预定标准，让员工享受便捷的消费体验。
合思BI为企业管理层提供了高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。
合思的系统集成能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了财务报销规范。
多方收益见成效：企业使用合思方案的实际回报
企业使用合思解决方案后，能够从多个角度获得实际收益。
从员工角度来看，报销效率大幅提升。员工报销周期从数周甚至数月缩短至1周以内，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感显著提升，也有助于企业更好地实现财务报销规范。
财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。会计工作量减少50%甚至更多，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，保障财务报销规范的有效执行。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保财务报销规范贯穿企业运营始终。
从企业整体来看，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新，企业的运营效率提升，成本降低。财务核算效率提升，财务付款效率提升，预算管控有效落地，费用支出得到有效控制，有力地保障了财务报销规范。
典型场景展实力：合思方案在不同行业的应用
合思解决方案在不同行业和业务场景中都有成功的应用实例。
在制造业场景中，无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题。合思费控帮助其解决了这些难题，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍的显著成效，有效保障了企业的财务报销规范。
在医药行业场景中，苏州泽璟生物制药股份有限公司学术会议多、费用管控难。合思针对这一问题，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，确保了该企业的财务报销规范。
在科技互联网行业场景中，北京长亭科技有限公司通过合思灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，进一步规范了企业的财务报销流程。
在零售行业场景中，上海百胜软件股份有限公司的业务端到财务端流程冗杂。合思为其优化了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率，保障了企业的财务报销规范。
众多像动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。合思拥有专业的服务团队和丰富的项目经验，能够为企业提供全方位的支持和保障，从项目实施到后续运维，确保企业顺利实现财务数字化转型。
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