在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。曾经，赛傲生物在财务数字化转型前面临着诸多困境。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂，导致费用管控难度大、财务风险较高。直到2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅3个月时间就完成上线，开启了财务数字化的新篇章。
业务迷局：赛傲生物的财务痛点凸显
-
流程混沌：差旅与采购的审批困境
员工差旅是赛傲生物的高频使用场景，但员工仍采用纸质单据填报申请。这不仅使得审批流程漫长，而且预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟。报账软件功能在此刻就显得尤为重要，它能够为企业梳理混乱的流程，实现高效审批。 -
管理粗放：单据核算的艰难挑战
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一。行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务基础工作量大，财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据。报账软件功能可以通过精细的管理，解决核算难题，提升财务工作效率。
精准施策：合思为赛傲定制解决方案
-
项目全程管控：构建完整信息链条
合思为赛傲生物打造的解决方案，在项目管理过程上主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。报账软件功能在项目管理中发挥着核心作用，它能够将各个环节的信息进行整合，实现全程管控。 -
灵活变更管理：应对项目动态调整
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样可以确保项目在变化的情况下依然能够有序进行，报账软件功能的灵活性为项目的顺利推进提供了保障。 -
费用自动管控：实时跟踪项目进度
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。报账软件功能的自动化和实时性，让费用管理更加精准有效。 -
增值分析量化：资源投入清晰可见
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。报账软件功能通过数据分析，为企业的资源管理提供了有力支持。
落地实施：合思服务助力系统上线
-
深入调研：洞察企业需求痛点
合思与赛傲生物团队紧密合作，对其业务流程进行深入调研和梳理。通过与各部门的沟通和分析，明确了各个环节的需求和痛点。这为后续的解决方案定制提供了坚实的基础，报账软件功能的设计也更加贴合企业实际需求。 -
定制开发：适配企业专属功能
根据调研结果，合思为赛傲生物定制化开发了适配的系统功能，包括项目台账管理、费用管控规则设置等。这些功能的开发充分考虑了赛傲生物的业务特点和财务需求，确保了系统的实用性和有效性，报账软件功能的定制化让企业能够获得最适合自己的财务管理工具。 -
系统培训：提升员工使用能力
合思对赛傲生物的员工进行了系统培训，确保他们能够熟练使用新系统，顺利开展工作。培训内容涵盖了系统的操作流程、功能使用等方面，让员工能够快速适应新的财务管理模式，报账软件功能的有效使用离不开员工的熟练操作。 -
全程护航：保障系统稳定运行
在系统上线过程中，合思提供了全程的技术支持和维护。及时解决出现的问题，保障系统的稳定运行。无论是技术故障还是操作疑问，合思的专业团队都能及时响应，确保赛傲生物的财务管理工作不受影响，报账软件功能的稳定运行是企业财务数字化转型的重要保障。
成效显著：赛傲生物转型硕果累累
-
报销提速：核算效率大幅提升
赛傲生物实施解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于报账软件功能的优化，使得报销流程更加便捷高效，财务人员能够从繁琐的事务性工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持。 -
多端并行：报销体验全面升级
移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。报账软件功能的多端支持和可视化管理，提升了员工的报销体验和审批效率。 -
精细管理：费用类型清晰分类
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。报账软件功能的精细化管理，让费用管理更加规范和精准。 -
采购重塑：协同效率显著提高
重塑采购流程，高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。报账软件功能的流程重塑和数据整合，提升了采购的协同效率和财务管理的准确性。
赛傲生物财务总经理表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的报账软件功能，开启财务数字化转型之旅。
