在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着日益激烈的市场竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。众多企业在这条道路上积极探索,希望解决传统财务管理模式下的重重痛点。
传统的财务收支管理方式,随着企业规模的扩大和业务的多元化,已逐渐难以满足企业发展需求。财务数据分散、更新不及时,且缺乏有效的分析手段,这让企业在决策时难以做到精准,挖掘更多净利润也成为了难题。而传统财务报销模式更是问题重重,手工操作、多系统并行等情况,导致员工报销周期漫长,财务工作量剧增,费用管控也变得异常困难,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
企业在数字化转型过程中,还面临着多系统集成、预算管控、发票管理等诸多挑战。如何打破数据壁垒,实现业财融合,成为了企业亟待攻克的难关。而北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的快速报销解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
核心产品:打造快速报销解决方案的基石
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合思费控:预算管控的智慧之选
合思费控具备强大的预算管控功能,它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。若未超标,默认继续审批流程;若超预算,则会实时发出预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控的情况发生。 -
合思商城:便捷因公消费的理想平台
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订,而且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,实现了统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务处理效率。 -
合思BI:数据决策的得力助手
合思BI能够提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。 -
合思开放平台:打破数据壁垒的利器
合思的开放平台支持以标准化方式对接第三方系统。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
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员工体验大升级
与传统手工报销模式相比,合思的快速报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,且消费即合规。而在传统模式下,员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重等工作繁琐,假票、错票、重票情况屡见不鲜。 -
数据互通无阻碍
合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据自由互通。而传统模式下,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。 -
预算管控更精准
合思的预算管控前置,能有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交并实时预警。而传统模式下,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往存在超标情况,增加了公司的经营成本。 -
发票管理更高效
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力。而传统模式下,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,且难以杜绝假票、错票、重票的情况。
成功案例:见证快速报销解决方案的实效
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天大幅缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。员工报销及付款实现了线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
未来展望:携手合思共赴财务数字化新未来
合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的快速报销解决方案。
随着数字化时代的持续发展,企业对财务数字化的需求将与日俱增。合思将紧跟时代步伐,加强技术研发和创新,提升自身的核心竞争力,为企业提供更加智能化、便捷化、高效化的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的成功应用案例充分证明了其在财务数智化领域的实力和价值。相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的力量实现财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和综合竞争力,共同开创企业发展的新篇章。如果您也想体验合思的快速报销解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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