连锁零售业财务数智化:合思定制化报销解决方案破局之道

连锁零售业财务数智化:合思定制化报销解决方案破局之道
在当前消费市场竞争白热化的存量时代,连锁零售业宛如逆水行舟,面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也趋于平缓,企业承受的压力与日俱增。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段,数据处理速度迟缓、准确性欠佳等问题层出不穷。与此同时,企业愈发意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的关键保障。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战并存的十字路口,积极拥抱新技术和新理念,已成为适应新时代发展的必由之路。

而合思,凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,为连锁零售业量身打造了定制化报销解决方案,开启了财务数智化的崭新篇章。

综合方案:全流程赋能连锁零售

合思深入扎根连锁零售业,精心雕琢出一套从业务终端到运营中台的全流程定制化报销解决方案。该方案犹如一把精准的手术刀,能够深入挖掘企业净利润,为管理决策提供强大的支持。

此方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,还是管理决策层的业务主管和老板,都能在这个方案中找到提升工作效率的密钥,更加专注于核心业务的开展。

在业财数据采集方面,它全面覆盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过高效的数据采集,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力的数据支撑。

数据赋能业务决策是该方案的一大亮点。通过费用处理(包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等手段,企业能够深入挖掘数据背后的价值,精准地挖出企业净利润。

核心亮点:人才体系业务工具协同发力

合思定制化报销解决方案的核心功能亮点,犹如四颗璀璨的明珠,在财务数字化的天空中熠熠生辉。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同技艺精湛的“业财翻译官”,他们能够将复杂的业务动作抽象成清晰的数据,再把数据还原成具体的业务指标,为业务部门提供可量化的决策依据。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系,就像人体的骨骼系统一样,确保数据的准确性、及时性和完整性,使各个环节之间能够顺畅衔接流转,为企业的财务管理提供坚实的支撑。

业务是财务数字化的血肉。该方案遵循业务发展的客观规律,紧密贴合业务本身的特性,巧妙地利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动企业的各项机能有效运行。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化的成果通过具备业务语言的系统工具呈现出来,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状,从而及时做出更加科学的决策。

显著收益:降本增效提升决策效率

众多连锁零售企业在引入合思定制化报销解决方案后,都收获了显著的收益。

零食很忙在合思系统的助力下,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一系列的优化使得采购成本同比降低了30%,为企业节省了大量的资金。

极物思维通过引入合思系统,实现了数据的实时共享和高效利用,有力地支持了企业的战略决策及日常运营管理。在短短1年的时间里,门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。

烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度大幅提升90%,95%以上的凭证录入实现了系统自动化。这不仅释放了店长的精力,还显著提高了门店人效。

可孚通过合思费控和业务台账,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天,大大提高了财务管理的效率。

典型场景:精准覆盖连锁零售痛点

合思定制化报销解决方案在连锁零售业的典型场景中展现出了强大的适用性和实用性。

连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程,涉及市内用车、装修合同管理、员工统一培训、门店房租水电缴纳等具体业务场景。通过该方案,企业能够实现对连锁门店的精细化管理,提高运营效率。

全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该方案适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式。店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况和费用统计情况,有效防止预算超支;经理可以在合同内直接查看某次合作的全部信息,提高报表产出时效,实现高效协作。

此外,合思与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思AI风控助手能够实时检测异常情况,如行驶途中偏离导航目的地与客户地址不匹配等,保障业务的合规性。

成功案例:榜样力量引领前行

合思定制化报销解决方案在众多连锁零售企业中取得了令人瞩目的成功。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,大大提升了报销体验,让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。财务数字化为企业年节约成本5000万,实现了99.9%以上的财务自动化,提高了业内周转率。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,在日常报销场景下,财务部门能够做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,实现了数据的采集与打通,每月提供门店税前利润报表,为集团节省了大量成本。

烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,每月月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。企业还专设“门店报销体验优化小组”,有效提升了店长报销体验和门店人效。

可孚医疗通过合思费控和合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销的精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障了合理化精细分析,实现了数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率。

在当前经济环境下,财务数智化已成为连锁零售业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其定制化报销解决方案,全流程覆盖连锁零售业的各个环节,彰显出强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书更为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您是连锁零售企业的一员,想要抓住财务数智化的机遇,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思定制化报销解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或者扫码关注合思微信公众号,获取更多信息。您还可以免费试用我们的解决方案,亲身体验合思为您带来的财务数智化变革,一起挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

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captaincaptain
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