在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业实现财务数智化转型，挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务变革的进程中，合思正发挥着越来越重要的作用。今天，我们就来看看合思是如何帮助赛傲生物优化多级审批报销流程，实现财务数智化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的转型困局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。其专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域有着独特的地位。然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多财务痛点，多级审批报销流程更是成为了企业发展的掣肘。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一。这种方式导致费用管控难度大，财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟。
财务部门的情况更为严峻。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的多级审批报销流程下，赛傲生物急需一场财务变革。
合思方案：精准施策破解多级审批报销难题
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，有效优化了多级审批报销流程。
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立项管理：项目信息全关联，台账自动生成
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目从立项开始就有了清晰的管理脉络，多级审批报销流程在源头就得到了规范。 -
费用管控：预算匹配自动控，进度跟踪可视化
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这一举措让费用支出在多级审批报销流程中得到了精准控制，避免了预算超标的情况发生。 -
增值分析：资源量化统计，助力决策精准化
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这为企业在多级审批报销流程中提供了更科学的决策依据，让每一笔费用都花得明明白白。 -
报销模式：多端并行，审批可视，付款实时掌控
合思采用移动 + PC多端报销的形式，移动端 + 电脑端并行，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销模式大大缩短了多级审批报销流程的时间，提高了工作效率。
显著成效：赛傲生物多级审批报销流程焕新颜
赛傲生物应用合思解决方案后，在多级审批报销流程等方面取得了显著成果。
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报销效率：周期大幅缩减，核算效率飙升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，财务人员也从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。多级审批报销流程变得更加高效快捷。 -
费用管理：颗粒度细化，分类更精准
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理让多级审批报销流程更加清晰明了。 -
采购流程：重塑协同，高效统一
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。多级审批报销流程在采购环节得到了全面优化。 -
决策支持：动态看板，异常预警
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业在多级审批报销流程中能够及时发现问题并采取措施，保障企业财务健康。
合思展望：引领企业财务数智化新征程
合思费控无需报销解决方案帮助赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升，尤其是多级审批报销流程得到了彻底优化。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。在多级审批报销流程等方面，合思将不断创新和优化，帮助企业实现更高效、合规、智能的财务管理。
期待更多像赛傲生物这样的企业加入合思的大家庭，共同实现财务数智化转型，提升企业竞争力。选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务数智化解决方案，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您也想体验合思为企业带来的财务变革，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化新征程。
