在企业的运营管理中,财务费用管理犹如一座暗藏礁石的险滩,让众多企业管理者头疼不已。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,已然成为企业发展道路上的顽疾。
传统的报销方式更是犹如一个巨大的黑洞,高投入却换来低产出,员工体验极差,过度消耗着企业的宝贵资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,就像一条拥堵的道路,容易停滞不前甚至需要重新启动。企业通常依靠纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。对于医药企业而言,还面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高的问题,传统报销流程效率低下、错误率高,同时还需满足严格的合规要求。在这样的困境下,企业急需一套高效率报销系统来破局。
合思:财务数智化领域的实力先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为其产品的研发和服务提供了坚实的保障。
合思使命:赋能企业高效运营与数字化转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥更有效的作用。
合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升企业效率,构建企业的竞争力矩阵。它推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,为企业决策提供有力支持。在企业数字化转型的过程中,合思助力企业适应政策和市场需求的变化,提升企业整体管理水平。有了合思的高效率报销系统,企业能够在数字化浪潮中更加稳健地前行。
合思产品:全方位财务数智化功能模块
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
费控管理平台具备预算管控、消费管理、报销审核、记账归档、报表输出等功能,可根据企业费控管理能力分级提供不同阶段的解决方案。同时,系统支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的流通和共享。合思的高效率报销系统,让企业的财务数据在各个系统之间畅通无阻。
合思亮点:创新功能引领财务新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路智能化管理,极大地提升了员工的报销体验,减少了人工操作。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率得到显著提高。
该系统集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付,提高了消费的规范化和服务的标准化。利用AI、大数据等技术,合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业提供更精准的决策支持。同时,它还提供场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进企业业财一体化进程。高效率报销系统的这些创新功能,让企业的财务工作更加轻松高效。
合思优势:多维度超越同类产品
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。其广泛连接的生态,可与多种外部系统和供应商对接,提供更全面的服务。无论企业使用何种系统,合思都能与之无缝对接,实现数据的互联互通。
双轮驱动的模式创新,结合了软件和商城的优势,满足了企业多样化的需求。企业不仅可以使用软件进行财务管理,还能通过商城进行集中采购等操作,大大提高了企业的运营效率。合思拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功案例,能够根据不同行业特点提供定制化解决方案。强大的研发实力也是合思的一大优势,在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断投入资源进行产品升级和创新,确保合思的高效率报销系统始终处于行业领先水平。
合思应用:精准覆盖多类企业与场景
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景涵盖了企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、差旅等)、对公报销(行政、会议、营销等),以及项目制、产品制业务中的费用管控。
在医药行业,合思的高效率报销系统可满足企业合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在连锁经营行业,该系统可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题,实现业财统一和审批体验的提升。
合思案例:真实见证卓越成效
中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,保证了费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分证明了合思高效率报销系统的强大实力和卓越效果。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务费用管理的痛点亟待解决。合思的财务数智化产品和服务,尤其是其高效率报销系统,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、创新的模式、强大的功能和丰富的行业实践经验,合思为企业提供了优质的财务数字化解决方案。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,选择合思将助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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