在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数智化更是众多企事业单位的关键着力点。北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来,让我们深入了解合思如何在多级审批报销流程等方面为企业带来变革。
市场风云:财务数字化转型刻不容缓
在当下的商业环境中,企业面临着诸多挑战,使得财务数字化转型变得十分紧迫。随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展,企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。在疫情期间,居家办公模式的兴起,进一步加剧了企业对财务数字化的需求。
同时,企业业务的快速发展和多元化,也让传统财务模式难以应对复杂的管理需求。当企业业务覆盖范围广泛、组织架构复杂时,多级审批报销流程在传统模式下变得繁琐且低效,这对财务数字化转型提出了更高的要求。
传统痛点:多级审批报销流程的困境
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。在多级审批报销流程中,多系统操作体验极差,员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单,财务则要手工录入报销数据。发票验真、查重等工作都依靠手工进行,导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,使得整个报销流程效率低下。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,也是传统财务模式的一大痛点。在多级审批报销流程中,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。这使得财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息,也就难以对业务运营及时进行调整。
合思策略:综合性创新破解难题
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,旨在解决传统财务模式下多级审批报销流程等诸多难题。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互通和共享。同时,它提供智能的费用管控和便捷的报销流程,极大地提升了企业财务工作的效率和合规性。在多级审批报销流程中,合思的解决方案能够让各个环节更加顺畅,减少不必要的繁琐操作。
核心模块:多级审批报销流程的优化利器
合思费控是多级审批报销流程中的重要一环。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还能实现预算管控、费用标准控制等,有效规范企业费用支出。在多级审批过程中,能够对费用进行严格把关,确保每一笔报销都符合规定。
合思商城为多级审批报销流程带来了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让多级审批报销流程变得更加简洁高效。
合思BI可自动快速生成分析报表,让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供了有力的数据支撑。在多级审批报销流程中,管理层可以根据这些数据进行更加科学合理的审批决策。
竞争优势:多级审批报销流程的合思特色
与其他解决方案相比,合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快,而合思结合客户需求二次开发响应最快。在多级审批报销流程中,能够根据企业的实际需求进行快速调整和优化。
合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等实现无缝集成,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。而其他部分解决方案可能存在系统兼容性差、数据流通不畅等问题,这在多级审批报销流程中会导致信息传递不及时,影响审批效率。
合思还可以根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程等,提供个性化的解决方案。在多级审批报销流程中,能够更好地满足企业的多样化需求,而一些竞争对手的方案可能较为固定,缺乏灵活性。
成功案例:多级审批报销流程的实践验证
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在多级审批报销流程方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。在多级审批报销流程中,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在多级审批报销流程中,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。
服务体系:多级审批报销流程的坚实保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量,提升产品的性能和功能,以更好地满足客户在多级审批报销流程等方面的需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在多级审批报销流程中,如果客户遇到问题,能够得到快速解决,确保报销流程的顺利进行。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,进一步扩大服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,保障多级审批报销流程的顺畅运行。
未来展望:携手合思开启财务数字化新征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。在多级审批报销流程等方面,合思为企业带来了全新的变革。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品与服务,与更多企业深入合作,助力企业全面完成财务数字化转型,共创美好未来。如果您也想体验合思在多级审批报销流程等方面带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/