在连锁零售行业的赛道上，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，践行着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力。企业逐渐意识到，成本控制才是增加盈利的根本途径。对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙虽有高效的门店运营管理体系，但差旅费用报销流程却成了困扰巡店督导的难题。此时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其解决方案犹如一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了新的希望。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务痛点
鸣鸣很忙深知门店标准化的重要性，为此投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系就像一个精准的指挥棒，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但是，随着业务的不断拓展，10000 + 门店的规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。而差旅费用报销流程却成了“老大难”问题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验感极差，还增加了出错的概率。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也状况频出。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等问题，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得差旅费用报销流程漏洞百出。
合思方案：解锁高效报销新密码
为了解决鸣鸣很忙的财务难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的差旅费用报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，避免了超标报销的情况。因公消费免垫资，让员工不再为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让报销流程更加清晰透明。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这一系列操作，让发票管理变得轻松高效。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用的管理更加规范。
实施步骤：步步为营构建高效体系
合思系统与鸣鸣很忙的业务流程对接，是实施解决方案的第一步。就像搭建一座桥梁，将采购订单、发票、入库单等数据纳入系统管理，实现数据的互联互通。这不仅让数据更加集中，也方便了后续的查询和分析。
对员工进行培训，使其熟悉合思系统的操作流程。这就像给员工配备了一把开启高效工作的钥匙，让他们能够熟练使用移动端申请、发票上传等功能。通过培训，员工能够更快地适应新的差旅费用报销流程，提高工作效率。
建立系统的运行规则和管理制度，确保系统的正常运行和数据的安全。设置权限管理，让不同的人员拥有不同的操作权限，保证数据的保密性。数据备份则像一个坚实的后盾，防止数据丢失。
持续优化系统，根据实际使用情况和业务需求，对系统进行调整和改进。完善费标设置，让报销更加合理；优化审批流程，让报销更加快捷。这一系列的优化措施，让差旅费用报销流程不断适应企业的发展。
成果效益：降本增效成果显著
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。这就像一个高效的财务引擎，让企业的财务运转更加顺畅。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果，让企业在市场竞争中更具优势。
鸣鸣很忙拥有业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这就像一个高效的物流链条，让商品快速流通，提高了企业的运营效率。
极物思维，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这就像一个精准的指南针，为企业的发展指明了方向。
客户反馈：效率提升获高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案解放了员工在低效差旅费用报销流程中的精力，使他们能够将更多时间投入到业务中，提升了工作效率和业务运营质量。系统的自动化功能和智能风控助手，有效减少了人为错误和违规行为，提高了财务管理的合规性和准确性。财务数字化为企业带来了显著的成本节约和效益提升，使企业在市场竞争中更具优势。
结尾呼吁：拥抱变革开启降本增效之旅
连锁零售企业在发展过程中，差旅费用报销流程等财务难题常常成为阻碍企业前进的绊脚石。而合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、丰收日、烤匠等，取得了良好的效果。
如果您的连锁零售企业也想解决差旅费用报销流程等财务难题，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案。现在点击免费试用，拥抱财务数智化变革，开启企业发展的新篇章！
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