差旅报销系统：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，却面临着重重痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间的割裂让财务工作犹如在迷宫中摸索。

在费用管理方面，企业面临着业务覆盖面广、报销模式复杂的困境。组织架构的复杂性使得各主体流程繁复，财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营及时进行调整和优化。

集团型公司为了实现成本增效，迫切需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

对于高速发展的企业，如高端制造企业，随着业务人员的大量新增，新员工对差旅流程标准和规范的不了解，导致超标现象时有发生，差旅成本居高不下。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。同时，作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

面对这些令人头疼的问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其强大的差旅报销系统等一系列财务数智化产品和服务，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思的使命是通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。公司致力于助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思旨在打破系统壁垒，实现数据的互联互通，帮助企业实现精细化管理，提升财务管理效率和决策的科学性。通过先进的技术和创新的解决方案，合思为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。

模块功能：全方位满足企业财务需求

• 合思费控：精细管理费用流程
  合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，让费用管理更加规范和高效。同时，合思费控可进行预算管控，实现申请即占用预算，对申请 – 报销全流程进行严格的预算管控。此外，它还支持与多系统集成，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据同步和共享，打破数据孤岛。

• 合思商城：便捷商旅消费体验
  合思商城提供丰富的商旅服务，包括机票、火车票、酒店预订等。员工可在商城进行因公消费，无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，帮助企业节省成本。

• 合思BI：精准数据分析决策
  合思BI可生成多维度的报表和分析数据，如费用分析报表、预算执行报表等。它帮助管理者实时了解企业经营数据，进行动态决策。同时，支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，为企业的决策提供有力支持。

• 合思档案：高效管理电子会计档案
  合思档案实现了电子会计档案的自动化管理，包括发票存储、凭证生成、档案归档等。它提高了财务工作的效率和准确性，便于财务数据的查询和审计，让财务档案管理更加轻松。

功能亮点与创新：引领财务数字化新风尚

• 无需报销：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得更加简单和高效。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 发票智能校验：确保财务数据准确
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 多维管控自动执行：精准跟踪费用进度
  合思的多维管控自动执行功能，让日常复杂的费用统计和管理变得轻松。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。

优势凸显：为企业财务保驾护航

• 广泛连接：实现数据互联互通
  合思的差旅报销系统能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提高工作效率和数据的准确性。

• 敏捷高效：随时随地轻松操作
  合思提供移动报销、移动审批等功能，员工和管理者可随时随地进行操作。审批流程透明化、线上化，大大缩短了报销周期和审批时间，提高了工作效率。

• 精细化管理：智能管控费用预算
  合思可实现费用标准的智能管控，根据不同的城市、人员职级、费用类型等设置不同的费控标准，员工提报自动校验，无需二次核查。同时，对预算进行全程管控，实现事前预算、事中控制、事后分析，有效防止费用管控失控。

• 安全性高：定制化保障数据安全
  针对保密单位的数据安全需求，合思可提供定制化解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

目标用户与应用场景：覆盖各行各业

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的差旅报销系统等产品中受益。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景，满足了企业在财务管理方面的多样化需求。

成功案例：见证合思实力

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入了合思财务数字化系统，为企业的财务信息化建设起到了关键作用。”

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和强大的功能，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其差旅报销系统等产品帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的效益提升。无论是提升报销效率、降低财务成本、加强预算管控，还是实现业财融合，合思都能提供优质的解决方案。

诚邀更多企业加入合思的大家庭，选择合思的财务数智化产品和服务，免费试用合思的差旅报销系统，开启财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。