在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业费用支出管理这一长期被忽视的难题,却如同一块巨石,严重拖累着企业的运营效率。
费用报销处理耗时耗力,支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,这使得费用支出管理成为企业的一大顽疾。在L1手工报销阶段,企业采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,高投入、低效率,持续消耗企业资源,各方报销体验极差。现阶段,企业一般依靠纯手工或借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了智能化报销体验,成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思:财务数智化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,也让企业享受到了智能化报销体验带来的便利。
合思财务收支管理平台:核心功能与卓越优势
合思的财务收支管理平台以其独特的核心功能和显著优势,为企业带来了智能化报销体验。
-
无需报销:重塑报销体验
该平台可实现“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就能进行有效的管控。员工在整个报销过程中几乎“无感知”,极大地提升了报销体验。同时,平台以智能化为特点的全链路管理流程,从消费到入账再到归档,实现了全程自动化,提高了工作效率。 -
广泛连接:拓展服务边界
平台不断强化广泛连接的能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业能够根据自身需求灵活选择和集成各种系统,为企业提供了更加便捷和高效的服务。此外,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,让企业在享受智能化报销体验的同时,也能获得更多的金融服务支持。 -
自定义管控:提升精细化管理
合思财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。在自定义管控下催生的广泛集成能力,使得财务中台在内部能够与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部能够和税务、司法、TMC等上下游集成,为企业提供了更加全面和深入的服务,进一步增强了企业的智能化报销体验。
合思财务收支管理平台:多行业的成功实践
合思财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用场景和成功的实际案例,为企业带来了智能化报销体验。
-
医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司实现了费用管理的合规性和高效性,提升了企业的整体运营水平,也让员工感受到了智能化报销体验的便捷。 -
软件行业:精准费控与高效集成
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件服务公司提高了审批效率,降低了运维成本,实现了费用的精准管理,为企业带来了智能化报销体验。 -
连锁经营行业:资金管控与风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了报销数字化,提高了报销准确性,加强了资金管控,让企业在连锁经营中享受到了智能化报销体验带来的优势。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思的财务收支管理平台顺应这一趋势,能为企业提供更综合的解决方案。头部厂商在费控管理赛道的优势愈发明显,合思作为其中一员,已获得超15亿元人民币融资,具有强大的实力和发展潜力,能为企业提供可靠的服务。
企业若想抓住财务数字化转型的机遇,提升企业财务管理水平,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启智能化报销体验之旅。现在,你可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受它为企业带来的变革与提升。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/