在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于为企事业单位挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这样辉煌的成绩背后，是一个个成功的客户案例，其中北京动力源科技股份有限公司的合作故事尤为引人注目。
动力源：财务数字化转型的艰难征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，更是众多国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，数据分散在各个系统中，难以整合利用。业务报销模式复杂，员工需要在多个系统之间来回切换，填报大量信息，浪费了大量时间和精力。组织架构流程繁复，审批环节众多，导致报销周期漫长，影响了员工的工作积极性。
合思方案：精准破解动力源财务难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成无缝对接：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式革新：合思创新性地推出了无需报销模式，让业务人员因公消费时免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，让财务人员从繁琐的报销事务中解脱出来。
强大系统连接能力：合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅打破了数据流转的壁垒，还加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、精准。
显著成果：动力源财务转型成效斐然
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
报销效率大幅提升：多系统集成后，员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务管控更加合规：财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需花费大量时间在发票校验等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理决策更加科学：管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，让企业的发展更加稳健。
成功经验与美好展望
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营。这一成功经验不仅为动力源带来了显著的经济效益和社会效益，也为其他企业在财务数智化转型道路上提供了宝贵的借鉴。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思相信，通过统一费用报销等一系列创新举措，能够帮助更多企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，实现企业的可持续发展。
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