在当今的商业世界中，企业费用支出管理宛如一座隐藏的冰山，虽在总支出中占比看似不大，却长期未得到足够的重视。然而，费用贯穿于企业运营的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占比更是显著提升。费用种类繁杂、发生频繁且合规性差，费用报销成为了企业管理中的一大顽疾。
过去，中国企业在粗放型经济增长模式下，业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间诉求不同，沟通困难，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。同时，电子发票、电子档案即将在全国范围内全面推广，金税四期的建设也要求企业规范税票业务流程。税务局对税票开具、入账、归档等环节严格监管，虚开发票等行为将受到重点稽查。企业急需改造现有的报销流程，避免电子发票重复打印和报销的问题。
后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策，根据客户需求灵活调整，实现精细化管理。然而，当前的财务管理模式却难以满足这一需求。数字化报销工作流成为了企业解决这些痛点的关键。
合思方案：解锁财务数字化密码
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务数字化解决方案能够实现业财一体与费控管理，打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业顺利实现新旧政策的过渡。其费控管理平台涵盖了从L1 – L5不同阶段的解决方案，可以根据企业不同的费控管理能力和需求，提供适配的服务，助力企业逐步迈向“无需报销”的费控管理终点。
此外，合思通过连接广泛的生态系统，与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，提供更全面的财务数字化服务。数字化报销工作流在合思的解决方案中得到了充分的体现，为企业带来了高效、便捷的报销体验。
核心亮点：打造智能报销新体验
合思的费控管理平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应各种复杂多样的需求。无论是商旅、出行，还是非生产性采购，从个人报销到对公付款，合思都能提供支持。数字化报销工作流在这些场景中得到了灵活应用，让报销变得更加轻松。
系统具备自动化和智能化的特点，在费控分级的L3 – L5阶段，可实现系统辅助事前预算规划、申请信息自动流转、消费方案自动判断合规性、自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档等功能。这些功能减少了人工操作，提高了工作效率，让数字化报销工作流更加顺畅。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。这不仅满足了一般员工效率优化的需求，同时也实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。
合思的平台强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。通过“同屏比价”等功能，企业可以获得更多的消费选择，降低支出成本。数字化报销工作流与商城的结合，为企业提供了更加便捷、经济的消费和报销方式。
显著收益：开启企业降本增效之门
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的收益。首先，工作效率得到了极大的提高。员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入减少，打破了时间和地域对报销的限制，报销流程更加顺畅，各方的报销体验得到了提升。数字化报销工作流让报销不再是一项繁琐的任务，而是变得轻松愉快。
其次，企业成本得以降低。通过实现业财一体，优化资源配置，减少了不必要的费用支出。同时，智能化手段提高了财务流程处理速度，减少了人工错误，降低了运营成本。数字化报销工作流在成本控制方面发挥了重要作用，让企业的每一分钱都花得更有价值。
再次，合规性得到了增强。合思的解决方案帮助企业满足国家财税新政的要求，应对日益严格的财税合规监管，避免了虚开发票、重复报销等问题带来的税务风险。数字化报销工作流确保了报销流程的合规性，让企业在合法合规的前提下运营。
最后，决策支持能力得到了提升。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，为企业管理者提供了更准确的数据分析和决策建议，支持了企业的战略决策和业务发展。数字化报销工作流为企业的决策提供了有力的数据支持，让企业的发展更加稳健。
典型场景：契合多行业报销需求
合思的解决方案在多个行业都有典型的应用场景。在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还需要满足严格的行业合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，实现活动报销、差旅报销的高效处理，以及财务系统间科目的对接与自动记账。数字化报销工作流在医药行业的应用，为企业解决了报销难题，提高了财务管理效率。
在软件行业，软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，涉及人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通数据连接，提高报销审批效率。数字化报销工作流在软件行业的应用，为企业提供了更加精准的费用管控手段，促进了项目的顺利进行。
在连锁经营行业，连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金管控风险。数字化报销工作流在连锁经营行业的应用，为企业实现了财务数据的集中管理，提升了企业的整体运营效率。
成功案例：见证合思解决方案实力
合思的解决方案已经在众多企业中取得了成功。中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。数字化报销工作流在该企业的应用，让报销流程更加透明、高效，提高了企业的合规性和运营效率。
中国某上市软件服务公司，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。数字化报销工作流在该企业的应用，为企业节省了大量的时间和成本，提升了企业的竞争力。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，减轻了审核工作，降低了审核风险和资金风险，提高了报销数字化程度和业务合规性。数字化报销工作流在该企业的应用，实现了报销流程的统一管理，提高了企业的财务管理水平。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的财务数智化解决方案将助力企业实现降本、提效与创收，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供专业、及时的服务支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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