在连锁零售行业蓬勃发展的今天，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，随着业务的不断扩张，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。直到与合思携手，引入财务数智化解决方案，才实现了业务的显著提升。这也反映出连锁零售业在数字化转型中既有着迫切的需求，也蕴含着巨大的机遇。接下来，让我们深入分析鸣鸣很忙的报销情况分析，探寻其数字化转型的奥秘。
连锁零食巨头的困境：业务痛点大揭秘
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念，精准定位服务普通老百姓，满足大众零食刚需。
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求变得异常旺盛，高频报销人员近500人。但报销情况分析显示，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现。这不仅增加了财务审核的难度，也降低了工作效率。
门店报销由总部财务负责，在报销情况分析中发现，经常出现发票丢失、抬头错误等情况。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题，给财务工作带来了极大的困扰。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。报销情况分析表明，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致成本难以控制。
合思妙招：无需报销解决方案登场
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销解决方案。下面让我们从报销情况分析的角度，看看这些方案如何发挥作用。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。通过这些措施，大大简化了差旅报销流程，提高了员工的满意度，同时也降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。报销情况分析显示，这种方式高效收票核票，让财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来。
拥抱自动化精细核算让车补管理更加科学。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
落地生根：合思方案实施全记录
合思解决方案在鸣鸣很忙的实施过程有条不紊。从报销情况分析的视角来看，系统接入和流程优化是关键的环节。
合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，也降低了采购成本。
硕果累累：转型带来的显著效益
通过对报销情况分析以及企业整体运营数据的综合考量，我们可以看到鸣鸣很忙在实施合思解决方案后取得了丰硕的成果。
财务数字化为企业年节约成本5000万。合思系统内实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列的变化，让企业的财务管理更加高效、精准。
在库存周转方面，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。报销情况分析也显示，报销流程的优化和成本的控制，为企业的发展注入了强大的动力。
客户心声：认可合思解决方案
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”从报销情况分析来看，合思的解决方案确实为鸣鸣很忙带来了效率的提升和成本的降低，得到了企业的高度认可。
转型召唤：连锁零售的明智之选
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争。从报销情况分析可以看出，传统的财务管理模式已经难以满足企业发展的需求。而合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的服务和强大的技术实力，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了有力的保障。
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