在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列连锁零售行业共有的难题。此时，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带着智能报销管理工具走进了鸣鸣很忙的视野，为其量身定制解决方案，助力其在财务数智化的道路上披荆斩棘。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务痛点
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业务管理下的报销困局
鸣鸣很忙为了确保门店服务和运营的标准化，投入了大量的人力和成本，构建了一套线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，与之不匹配的是，其财务报销流程却十分低效。公司10000多家门店的巡店、督导等岗位差旅需求极为旺盛，近500人高频进行差旅报销。但差旅申请与报销分别在不同的系统中进行，两者缺乏关联关系。传统的贴票报销方式不仅让员工体验感极差，也给财务复核工作带来了巨大的压力。智能报销管理工具的引入，有望打破这一困局。 -
发票管理的重重难题
由于门店众多，鸣鸣很忙在发票审核和回收方面面临着诸多挑战。发票丢失、抬头错误等问题时常发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这极大地延长了报销时间。而且，在发票稽核环节，无法有效解决重复报销的问题。智能报销管理工具可以对发票进行统一管理，解决这些发票管理的难题。 -
私车公用管控乏力
在鸣鸣很忙，私车公用的情况较为普遍，但管控却相对薄弱。公里数难以核查，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这就导致了私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。智能报销管理工具能够实现对私车公用的精细化管理，解决管控难题。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务难题
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无需报销：开启差旅新体验
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，这一方案犹如一把钥匙，打开了差旅报销的新大门。通过移动端申请，员工可以随时随地发起差旅申请，费标和差标会自动进行校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松简单，成本也得到了合理收缩。智能报销管理工具在这一方案中发挥了核心作用，为员工和企业带来了极大的便利。 -
发票统一管理：高效收票核票
针对鸣鸣很忙发票管理的难题，合思提出了门店发票统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，发票袋二维码可以自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。智能报销管理工具为发票统一管理提供了强大的技术支持，提高了发票管理的效率和准确性。 -
自动化精细核算：私车公用新管控
合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算，员工报销时可以自动关联汽车，在行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。同时，智能报销管理工具定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题。
方案实施：步步为营打造财务新生态
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敏捷付款与凭证自动生成
合思与鸣鸣很忙紧密合作，在系统内将其与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现了敏捷付款，凭证也能自动生成。这一举措提高了采购流程的效率，为企业的财务管理带来了极大的便利。智能报销管理工具在这个过程中起到了关键的连接和自动化作用，确保了各项数据的准确和流程的顺畅。 -
无需报销方案落地推进
为了让无需报销解决方案在鸣鸣很忙顺利落地，合思逐步引导员工熟悉移动端申请流程。通过培训和宣传，员工逐渐掌握了费用的自动校验和结算方法，实现了报销流程的优化。智能报销管理工具的操作界面简洁明了，易于员工上手，为方案的落地提供了有力保障。 -
发票管理流程建立与培训
合思帮助鸣鸣很忙建立了发票统一回收管理流程，并对相关人员进行了培训。员工学会了使用发票袋和扫描设备进行发票识别和验真查重，提高了发票管理的效率和准确性。智能报销管理工具为发票管理提供了标准化的流程和操作指引，确保了发票管理工作的顺利开展。 -
私车公用管理模式转变
在实施自动化精细核算方案时，合思为鸣鸣很忙设置好汽车关联、打卡规则和补贴计算方式。员工逐渐适应了新的私车公用管理模式，私车公用的管控得到了有效加强。智能报销管理工具通过智能化的手段，实现了对私车公用的精准管理，提高了企业的成本控制能力。
成果效益：数智化带来的华丽转身
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采购成本降低与流程优化
合思付款·银企直联·自动记账的功能，让鸣鸣很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%。智能报销管理工具在采购流程的优化中发挥了重要作用，通过自动化的操作和数据的精准分析，降低了企业的采购成本。 -
高周转率铸就竞争优势
鸣鸣很忙在合思的帮助下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高周转率让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了有利地位。智能报销管理工具通过提高财务管理的效率，间接促进了企业整体运营效率的提升，为高周转率的实现提供了支持。 -
员工体验提升与业务释放
智能报销管理工具将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了他们的报销体验。员工有了更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多的力量。 -
财务自动化：效率与准确的双提升
合思的解决方案让鸣鸣很忙实现了99.9%以上的财务自动化，大大提高了财务管理的效率和准确性。智能报销管理工具通过自动化的流程和智能算法，减少了人为错误，提高了财务数据的质量。
鸣鸣很忙评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的智能报销管理工具为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力的支持，帮助其在市场竞争中脱颖而出。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
在连锁零售行业竞争日益激烈的今天，合思深入下钻该行业，凭借智能报销管理工具，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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