合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这使得企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求的独特性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而苦恼；财务人员被海量档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对折磨；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中疲于奔命。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题依然存在。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。

合思档案，正是在这样的背景下应运而生，它犹如一颗璀璨的新星，为企业财务档案管理带来了新的希望和解决方案。

合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。

合思档案致力于为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，为企业解决了内外交困的档案管理问题。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的称号，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了广泛认可。通过合思档案，企业可以实现报销信息共享，让财务数据在不同部门之间顺畅流通，提高工作效率。

核心功能：多维度打造档案管理新体验

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。通过多源采集，企业的报销信息能够快速、准确地汇聚到合思档案平台，实现报销信息共享，为后续的档案管理工作奠定坚实基础。

• 智能制档：数据整合的高效引擎
  智能制档是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在这个过程中，报销信息能够被智能整合，实现报销信息共享，让财务人员能够更清晰地了解企业的财务状况。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  合思档案在档案管理方面表现出色。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。通过这些功能，企业可以对报销信息进行精细管理，实现报销信息共享的同时，保障数据的安全性和合规性。

• 档案应用：价值挖掘的无限可能
  档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，借阅过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。在档案应用过程中，企业可以充分挖掘报销信息的价值，实现报销信息共享的最大化。

优势凸显：对比传统，尽显卓越

• 成本优势：降本增效的有力武器
  传统档案管理存在着诸多成本问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，降低企业整体档案管理成本。通过实现报销信息共享，减少了不必要的重复工作，进一步降低了成本。

• 效率优势：高效办公的得力助手
  传统档案管理档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，查询调阅条件颗粒度粗糙，难以快速定位所需档案。合思档案实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，通过关键词检索可快速定位相关档案，检索效率提升90%。在报销信息共享的基础上，各部门之间的沟通和协作更加高效，大大提高了工作效率。

• 合规优势：合规管理的坚实保障
  传统档案管理在电子会计凭证管理上缺乏有效手段，难以满足国家政策对电子会计档案管理的要求。合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。通过合规的报销信息共享，企业可以避免因财务档案管理不合规而带来的风险。

成功案例：真实见证卓越成效

• 海量单据企业：实现管理自动化与降本增效
  有一家某年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。通过合思档案实现的报销信息共享，让企业的财务数据更加透明，各部门之间的协作更加顺畅。

• 集团型企业：标准化落地与成本节约
  某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。报销信息共享在这个过程中起到了关键作用，让集团内部的财务信息得以高效流通。

• 某企业：全生命周期管理与成本节省
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。通过报销信息共享，企业的财务数据得到了有效整合，提高了管理效率。

• K12民办教育集团：简化流程与高效查询
  某K12民办教育集团存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散难以查找等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。报销信息共享让教育集团内部的财务信息更加清晰，各部门之间的协作更加紧密。

未来展望：引领财务档案管理新潮流

合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案始终坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，它将让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。随着企业数字化建设的不断推进，电子会计档案需求日益增长，合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，将在企业财务档案管理领域发挥更大的作用，为更多企业提供优质的服务和解决方案。

如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代！